Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie oft vor? Was wird im Job Bürofachdiplom verlangt?

In Inseraten für Job Bürofachdiplom stehen alle Anforderungen, die ein Unternehmen an einen neuen Mitarbeiter / eine neue Mitarbeiterin für die offene Vakanz stellen. Personen auf Job-Suche finden in Stelleninseraten alle wichtigen Informationen zur offenen Vakanz, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
  • wichtigsten Infos über das Unternehmen

Diese Angaben zum Job Bürofachdiplom sind je nach Arbeitgeber/in anders. Wir haben für Sie die Infos aus einschlägigen Job-Anzeigen von verschiedenen Stellen-Börsen herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengefasst*:

 

Unterschiedliche Job-Bezeichnungen:

  • Empfangsmitarbeiter/in
  • Sekretärin / Sekretärin
  • Mitarbeiter/in Administration
  • Mitarbeiter/in Technische Administration
  • Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienbranche
  • Assistent/in Verkauf
  • Kaufmännischer Assistent / Kaufmännische Assistentin
  • Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännische Mitarbeiterin

 

Verteilung der einzelnen Aufgaben bei einem Job Bürofachdiplom:  

Empfang und Telefonzentrale ca. 20% der Zeit 
Administration und Sekretariat, Korrespondenz ca. 25% der Zeit 
Gästebetreuung, Organisation und Mithilfe bei Anlässen ca. 15% der Zeit
Post, Kasse, Büromaterial, Buchhaltung ca. 25% der Arbeitszeit
Weiteres wie Verwaltung von Arbeitsbekleidung, Ansprechperson für Handwerker und Lieferanten, Verpflegungsautomaten etc. ca. 15% der Zeit

Genannte Anforderungen in Stelleninseraten für den Job Bürofachdiplom

Berufliche Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zum Bürofachdiplom
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Zentrale / Administration
Fachwissen für den Job Bürofachdiplom
  • Branchenkenntnisse
  • Aufgabenbezogene Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
  • Englischkenntnisse und andere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • PC-Kenntnisse (MS Office)
Persönliche Eigenschaften
  • Ordnungsliebend
  • Kommunikativ
  • Organisationsfreudig
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Sonstiges Job Bürofachdiplom Flexibilität – d.h. in einem Büro kann es oft vorkommen, dass sich Prioritäten schnell ändern oder unerwartete Aufgaben auftreten. Sie müssen in der Lage sein, flexibel auf solche Situationen zu reagieren und sich an Veränderungen anzupassen.

Zudem: Hier finden Sie spannende Links, rund um das Thema Job-Inserate und Stellensuche:

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was im Job Bürofachdiplom gefordert wird.

Schulen mit Ausbildung zum Bürofachdiplom