Damit New Work Spaces erfolgreich umgesetzt werden können, müssen konservative Werte und alteingesessene Strukturen an den Nagel gehängt werden. Es braucht neues, kreatives Denken, agile Planung und unkonventionelles Handeln. Manchmal auch Mut. Die Umwetzung erfordert ein Evaluieren der Möglichkeiten und Bedürfnisse der Mitarbeiter/innen und des Unternehmens an sich und die Überlegung, wie die Effizienz, Motivation und Innovation der Mitarbeiter/innen gefördert werden kann. Gutes Change Management ist erforderlich. Die besten Voraussetzungen für die Schaffung von erfolgreichen New Work Spaces ist eine Weiterbildung zum Thema wie beispielsweise dem CAS New Work Spaces. 

Arbeitsumgebungen - New Work Spaces - in denen sich die Mitarbeiter/innen wohl fühlen, schaffen Energie, Kreativität und Innovation und haben somit einen positiven Einfluss auf die Produktivität und Effizienz. Unternehmen als Arbeitgeber stehen in einem Wettbewerb wenn es darum geht, junge talentierte Mitarbeiter/innen zu finden und der Trend Homeoffice macht es Unternehmen nicht einfacher, kreative und innovative Begegnungen zu schaffen. Wenn Büroräumlichkeiten und Arbeitsplätze modern, angenehm und sinnvoll gestaltet sind, kann sich ein Unternehmen klar profilieren. Mitarbeitende und auch Kunden, machen in New Work Spaces schöne Erlebnisse, was wiederum eine optimale Basis für den Erfolg und die Zukunft eines Unternehmens darstellt. 

Wenn man New Work Spaces schafft, reicht es nicht aus, ein Billiardtisch ins Büro zu stellen und stets hippes Sushi und Craft Beer im Kühlschrank zu haben. New Work Spaces sind moderne Arbeitsumgebungen, meistens mit viel Platz, welche eine freie und entspannte Atmosphäre schaffen, sozialen Austausch und Begegnungen ermöglichen und so Raum für Ideen und Innovatonen schaffen. Oft werden Grossraumbüros geschaffen. So hat nicht zwingend jeder seinen fixen Arbeitsplatz, sondern man arbeitet z.B. in Projektgruppen im selben Raum für die Zeit des Projektes, danach kann sich der Arbeitsplatz wieder ändern. Auch die zeitliche Flexibilität ist ein wichtier Faktor. Fixe Arbeitiszeiten werden in New Work Spaces somit meistens abgeschaffen. Im Zentrum steht das Wohlbefinden der Mitarbeiter/innen, wodurch automatisch auf die Produktivität gesteigert wird.