Es besteht die Möglichkeit, den Zertifikatslehrgang in Personaladministration für ausländische Mitarbeitende mit einer Zertifikatsprüfung abzuschliessen, welche allerdings nicht obligatorisch sondern freiwillig ist.

Bei dem Lehrgang «Personaladministration für ausländische Mitarbeitende» handelt es sich um eine viertägige Weiterbildung, die ganztägig stattfindet.

Die Weiterbildung in der Personaladministration für ausländische Mitarbeitende hat eine Weiterbildungsanerkennung von 4 Tagen von TREUHAND SUISSE sowie von 32 Stunden von EXPERTsuisse.

Arbeitsrecht und Schwarzarbeitsgesetz sind im Kurs zur Personaladministration für ausländische Mitarbeitende ebenso Themen wie die Aufenthaltsbewilligungen mit ihren unterschiedlichen Arten und Kontingenten. Zudem wird an einem ganzen Kurstag auf das Entsenden von Mitarbeitenden eingegangen und die damit verbundene Quellensteuer / Steuern. Inhaltlich geht es dabei auch um die Cost of Living Allowance, Monteurklausel, und Doppelbesteuerung, ebenso wie steuerliche Folgen faktischer Arbeitgeberschaft und die Einstufung als Betriebsstätte einzelner Arbeitnehmer. Auch die Sozialversicherungen in der Schweiz werden selbstverständlich thematisiert, ebenso wie grenzüberschreitende Sozialversicherungen inklusive Lohnfortzahlungspflichten, Grenzgängerregelungen, Rückforderungen von AHV- und BVG-Beiträgen und vielem mehr. Am letzten Ausbildungstag schliesslich wird noch die praktische Umsetzung in der Lohnbuchhaltung Thema sein.

Grundsätzlich handelt es sich bei allen genannten Weiterbildungen inhaltlich um denselben Kurs:

• HR-Assistentin / HR-Assistent (Zert.)
• Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.)
• Personalassistentin / Personalassistent (Zert.)

Was sich unterscheidet, ist die Anerkennung vom Verband HRSE (Human Resources Swiss Exams).

Wer in der Zukunft die Ausbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann absolvieren möchte, sollte zwingend einen Kurs mit HRSE-Zertifikat abschliessen.

Für den Weiterbildungslehrgang in der Personaladministration sind mit Kosten zwischen CHF 2`600.- (Mitglieder veb.ch/ACF/swisco) und CHF 2`750.- (Nichtmitglieder) zu rechnen.

Angesprochen zum Zertifikatslehrgang «Personaladministration für ausländische Mitarbeitende» sind Personen, die ausländische Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigen respektive in das Ausland entsenden und die Steuer deklarieren müssen, ebenso wie Verantwortliche für arbeitsrechtliche Fragen, Aufenthaltsbewilligungen sowie Lohnabrechnungen, die sich gezielt weiterbilden wollen.