Um an der eidg. Berufsprüfung zur Pharma-Betriebsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis FA zugelassen zu werden, müssen Interessentinnen über einen Berufsabschluss als Drogistin oder Pharma-Assistentin mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis EFZ oder über einen gleichwertigen ausländischen Abschluss verfügen. Zudem sind mindestens drei Jahre Praxiserfahrung in einer Schweizer Apotheke nachzuweisen. Neben den formalen Zulassungsbedingungen sind auch Vorkenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen vorzuweisen, welche bei Bedarf in speziellen Vorkursen / Basiskursen erarbeitet werden können.

Die Berufsprüfung Pharma-Betriebsassistent / Pharma-Betriebsassistentin mit eidg. Fachausweis untergliedert sich in fünf Prüfungsteile, die mündlich oder schriftlich abgelegt werden. Wer die Prüfung nicht besteht, kann diese zweimal wiederholen, allerdings ausschliesslich die Prüfungsteile mit ungenügenden Leistungen. Prüfungsteile sind: Apothekenmanagement mit einer dreistündigen schriftlichen Prüfung, Marketing und Verkauf; Mitarbeiterführung; sowie Betriebsorganisation mit jeweils einer halbstündigen mündlichen Prüfung sowie Finanz- und Rechnungswesen mit einer zweistündigen schriftlichen Prüfung.

Innerhalb eines Jahres können sich Interessenten und Interessentinnen auf die Berufsprüfung Pharma-Betriebsassistent / Pharma-Betriebsassistentin mit eidg. Fachausweis vorbereiten. Dabei nehmen sie einmal wöchentlich an einem Vorbereitungskurs mit acht Lektionen teil. Hinzu kommt das Selbststudium, also die Zeit, die Sie für die Prüfungsvorbereitung, die Unterrichtsnachbereitung und die Hausaufgaben investieren müssen. Dabei ist mit etwa sechs bis acht Stunden Selbstlernzeit pro Woche zu rechnen.

Pharma-Betriebsassistenten und Pharma-Betriebsassistentinnen arbeiten vorwiegend in öffentlichen Apotheken auf Anweisungen von Apothekern und Apothekerinnen und die unterschiedlichsten qualifizierten Tätigkeiten aus. Neben Kundenberatung und Verkauf von Heilprodukten, Medikamenten, Kosmetika und anderen Produkten sind sie auch für die Abrechnungen und Korrespondenz zuständig, die Buchhaltung und die Lagerbewirtschaftung sowie den Wareneinkauf zuständig. Im Marketing und der Mitarbeiterführung tragen Sie Mitverantwortung.

Bei dem Lehrgang zur Pharma-Betriebsassistentin handelt es sich um eine Weiterbildung, welche als Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung (BP) angeboten wird.

Das Tätigkeitsfeld der Pharma-Betriebsassistentin mit eidg. Fachausweis ist weitläufig und macht sich auch in den beruflichen Handlungskompetenzen bemerkbar. So sind sie in der Kundenberatung tätig und unterstützen die anderen Apothekenmitarbeitenden im Verkauf, sind für die Planung und Umsetzung von Marketingkonzepten und -massnahmen verantwortlich, für die Preiskalkulation, die Lehrlingsausbildung, Weiterbildungen, die Arbeitsablaufoptimierung, die Massnahmenplanung in der Arbeits- und Betriebssicherheit und die Wirtschaftlichkeitsanalyse anhand von Kennzahlenberechnungen und die daraus resultierende Massnahmenplanung.