Unternehmen, die sich nicht ausreichend mit dem Record Management befassen, stellen in der Regel schnell fest, dass sie täglich aus „unerklärlichen Gründen“ enorm viel Zeit für die Suche nach wichtigen Dokumenten und Korrespondenzen aufbringen müssen. Denn nur zu leicht wird die Wichtigkeit eines durchdachten Record Management grundlegend unterschätzt, was meist nicht ohne Folgen bleibt.

Beim Record Management, also der Schriftgutverwaltung, werden alle im Unternehmen anfallenden Schriften nach einem logischen und klar strukturierten System archiviert und so für die Zukunft verfügbar gemacht. Dabei ist es wichtig, dass dieses System Dokumente der unterschiedlichsten Formate und Informationsträger verwalten kann und auf diese Weise keine wichtigen Daten verloren gehen. Aufgrund der Komplexität ist es anzuraten, sich ganz gezielt in den Strukturen und Lösungen dieses Prozesses schulen zu lassen.

Da dies eine Fachperson übernehmen sollte, die über ausreichend Erfahrung und Know-how im Record Management verfügt, ist es wichtig, dass Sie auch bei Ihrer Suche nach einem geeigneten Seminaranbieter strukturiert vorgehen. Suchen Sie sich zuerst einige Anbieter heraus, die für Weiterbildungen im Record Management in Frage kommen, lassen Sie sich von denen umfangreiche Schulungsunterlagen zusenden, vergleichen Sie diese genau und entscheiden Sie sich im Anschluss für den passenden Seminarveranstalter.