Zeit ist in unserer heutigen Gesellschaft Luxus und Mangelware und demnach kostbar. Für den Einzelnen ebenso wie für ein Unternehmen. Aus diesem Grund ist ein durchdachtes Zeitmanagement und geplante Arbeitstechnik unumgänglich. Mit einigen wenigen Grundüberlegungen und Planungsstrategien gelingt es einem jeden üblicherweise sehr schnell, Abläufe und Prozesse so zu steuern, dass für die gleiche Arbeit erhebliche Zeit eingespart werden kann, und dies bei identischer Leistung und ohne eine Erhöhung der Belastung. Wie dies zu erreichen ist, erfahren Sie in vielen Kursen rund um die Themen Selbstmanagement, Zeitmanagement und Arbeitstechnik. Hier einige Tipps zur Zeiteinsparung:

• Setzen Sie Prioritäten
• Erstellen Sie einen Tagesablauf in schriftlicher Form
• Erstellen Sie einen schriftlichen Wochenplan
• Setzen Sie Etappenziele
• Planen Sie Pausen ein
• Delegieren Sie wenn immer möglich Aufgaben, die andere gleich gut oder besser können, als Sie selbst
• Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz und ordnen Sie diesen nach Ihrem eigenen Prinzip
• Werfen Sie alles weg, was Sie nicht benötigen
• Erledigen Sie Unangenehmes zuerst
• Nehmen Sie nicht alle Spontanaufgaben an, sondern lassen Sie sich Bedenkzeit geben („ich gebe Ihnen in einer Stunde Bescheid, ob ich das erledigen kann“)
• Überdenken Sie, welche Aufgaben Sie generell streichen können

Es werden sowohl Seminare für Privatpersonen, als auch für Firmen angeboten, die Ihre Mitarbeiter in der Arbeitsorganisation, dem Zeitmanagement und dem Selbstmanagement schulen möchten. Seminare im Bereich der Arbeitstechnik eignen sich daher für all jene, die ihren Berufsalltag, aber auch ihr Privatleben strukturieren, ordnen und besser planen möchten und die dabei auf unterschiedliche Techniken und Verfahren zurückgreifen wollen, die sie bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.

In den meisten Fällen handelt es sich bei Ausbildungen im Bereich der Arbeitstechnik um kurze Seminare, die an einigen wenigen Tagen stattfinden. So können Sie mit einem Kurs an 1 bis 3 Tagen rechnen, selten werden es mehr als 16 Lektionen sein, welche ein solcher Kurs in Anspruch nimmt.

Inhaltlich unterscheiden sich die Kurse in Arbeitstechnik vor allem aufgrund der Dauer und Intensität von einander. In einem eintägigen Seminar können Sie selbstverständlich nicht so viel lernen, wie in einem mehrwöchigen, so dass Sie sich die Lerninhalte der einzelnen Seminare immer genau anschauen und vergleichen sollten. Oftmals überschneiden sich die Themen der Kurse zudem, so dass Sie nicht alleine Arbeits-Technik vermittelt bekommen, sondern beispielsweise zudem Zeitmanagement in Kombination. In dieser Kombination könnte ein möglicher Inhalt folgendermassen aussehen:

• Stressmanagement
• Arbeitsstil-Analyse und Tätigkeitsanalyse
• Zeitmanagement (Prioritätenliste, Tagesplan, Wochenplanung)
• Zeitfresser
• Unterbrechungen und Störfaktoren
• Zielorientiert Handeln und Denken
• Gestaltung des Arbeitsplatzes

Auch können Themen wie Arbeitszeiten,  Arbeitsabläufe, Mobbing, mangelnde Weiterbildungen, Unterforderungen, fehlende Richtlinien, unklare Aufträge, veraltete Arbeitsmittel, verzögerte Kommunikation oder unzureichender Informationsaustausch in einem solchen Kurs über Arbeitstechnik besprochen werden, so dass thematisch vielerlei abgedeckt werden kann. Wichtig ist es daher, dass Sie einen Lehrgang finden, welcher genau die Schwerpunkte setzt, die Sie für wichtig erachten. Sprechen Sie daher mit den einzelnen Anbietern über Ihre Bedürfnisse und lassen Sie sich umfangreiche Schulungsunterlagen zusenden.