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Zeitplanung: Schulen, Informationen, Fragen und Antworten

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Suchen Sie eine passende Schule für eine Ausbildung, Weiterbildung oder ein Seminar bezüglich Zeitplanung? Die Zeitplanung beschäftigt sich damit, Massnahmen in der verfügbaren Zeit in einem definierten Zeitrahmen zu planen. Es geht um Selbstmanagement bzw. Zeitmanagement von Menschen, die im Berufsalltag (oder Privatleben) häufig Aufgaben und gegebenenfalls Termine vorgegeben bekommen, im Zuge dessen selbstbestimmt die Realisierung der Aufgaben gut strukturieren und planen möchten.

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Zeitplanung - Den Tagesablauf im Griff haben

24 Stunden am Tag können verplant werden, und keine Minute mehr, so gern dies auch so mancher hätte. Viele Personen müssen dabei verschiedene Verpflichtungen wie Beruf, Familie oder die Mitarbeit in Vereinen berücksichtigen. Daneben hat auch jeder Mensch das Bedürfnis nach Freizeit oder nach Entspannung. Es ist nicht immer einfach, die Zeitplanung optimal zu gestalten und dabei nichts und niemanden zu vernachlässigen. Oftmals scheint es sogar fast unmöglich, allen Verpflichtungen gerecht zu werden, was nicht selten Selbstzweifel verursacht und das Gefühl, ständig unter Druck zu stehen und Unerledigtes vor sich her zu schieben.

 

Ein gutes Zeitmanagement ist aber auch im beruflichen Alltag unerlässlich. Ob nun Kundentermine anstehen oder Meetings besucht werden müssen, stets muss die Uhr im Blickfeld sein. Dabei darf aber das Daily Business nicht zu kurz kommen. Aufträge und weitere Arbeiten müssen termingerecht erledigt, Emails beantwortet und Telefonate getätigt werden. Die optiomale Planung der Zeit ist daher ein Thema für Jedermann, ganz gleich ob Führungsspitze oder Mitarbeiter, Angestellter oder Hausfrau.

 

Möchten Sie sich in einem Seminar oder Lehrgang vertiefende Kompetenzen zum Thema Zeitplanung aneignen und mehr über ein für Sie umsetzbares Zeitmanagement erfahren? Besuchen Sie das Schweizer Bildungsportal. Hier finden Sie erstklassige Anbieter mit Angeboten für Ihre Weiterbildung.

Fragen und Antworten

Bei der Projekt Zeitplanung ist folgendes wichtig:

  • Zielorientiertes Denken und Handeln
  • Tätigkeitsanalyse
  • Überprüfung des eigenen Arbeitsstils
  • Umgang mit Störungen und Unterbrechungen
  • Prioritäten setzen
  • Zeitmanagement (Tages- und Wochenplan)
  • Arbeitsplatzgestaltung
  • Stressmanagement

Eine Weiterbildung Projekt Zeitplanung (Excel, Outlook oder spezifische Tools) eignet sich für Projektleiter oder Projektleitungsassistenten, um die Planung zu optimieren. Auch sind solche Kurse für Personen geeignet, die den Herausforderungen ihres Arbeitsalltags mit optimiertem Zeitmanagement und effizienter Arbeitstechnik begegnen wollen. Zeitoptimierung bringt fast allen Vorteile.

Eine Excel Zeitplanung hilft Ihnen dabei, grosse Projektziele in kleinere, umsetzbare Schritte aufzuschlüsseln. Zudem wird festgelegt, wer was bis wann zu tun hat. Es hilft Erwartungen festzulegen und die Transparenz über die einzelnen Erledigungsschritte zu steigern. Mit der Zeitplanung sind Sie bei Projekten also immer auf dem neusten Stand bezüglich Lieferumfang und Deadlines – dies auch bei grösseren Projektteams und grossem Arbeitsumfang. 

Bei einem Projektzeitplan ist es wichtig, keine Schritte zu übersehen und auszulassen. Über das voranschreitende Projekt hält man interne und externe Entscheidungsträger, Kunden und das Management über alle Projektphasen auf dem Laufenden. Es umfasst Informationen über Aktionen, Personen, Fälligkeiten, Prioritäten und Status.

Der Zweck von einem Terminplan (Excel, Outlook etc.) ist:

  • Verbesserte Kommunikation (Informationen für Entscheidungsträger, klares Aufzeigen von Erwartungen, Status erkennen)
  • Mehr Transparenz (Klarheit über nächste Schritte und Zeitachse, Prioritäten und Ziele)
  • Bessere Organisation (Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine, Aktivitäten und Zeitanspruch)

Es gibt beispielsweise folgende Zeitplanung Methoden:

  • Analyse von Arbeitsverhalten und Tätigkeiten
  • Ziel und Prioritätensetzung
  • Delegation
  • Arbeitsmethoden für lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Lerntechniken, Lerntypen
  • Umgang mit der Informationsflut
  • Planungs- und Problemlösungstechniken
  • Zeitmanagement und persönliche Leistungskurve
  • Stressbewältigung
  • Entscheidungs- und Kreativitätstechniken

Eine Zeitplanung Projekt sollte folgende Fragen beantworten:

  • Warum nehmen wir dieses Projekt in Angriff?
  • Welches Problem wird dieses Projekt lösen oder angehen?
  • Woran arbeiten wir?
  • Welche Liefergegenstände und Ziele sind die wichtigsten?
  • Wer ist an dem Projekt beteiligt und wofür ist die Person verantwortlich?
  • Wann soll das Projekt beginnen und enden? 
  • Welche Meilensteine gibt es?

Der Vorteil von einem Excel Terminplan ist:

  • Umfang und Komplexität frei bestimmbar
  • Die Zeitachse verdeutlicht den Projektfortschritt – mit Farben auf einen Blick erkennbar, wo es Probleme gibt
  • Fokus der Aussagen kann selbständig gelegt werden
  • Durch Formeln werden die Zahlen selbst berechnet
  • Man kann Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenziehen
  • Fast jeder hat das Programm

In einem Seminar Arbeitstechnik und Zeitmanagement lernt man, die eigene Arbeitstechnik zu analysieren und bei der künftigen Arbeit arbeitsmethodische Erkenntnisse besser zu berücksichtigen. Für das Zeit planen lernt man Planungsinstrumente sinnvoll einzusetzen sowie Stresssituationen frühzeitig zu erkennen und abzubauen. 

Übersicht Anbieter für Zeitplanung

Den richtigen Seminaranbieter finden

Hilfe bei der Wahl des passenden Seminar- oder Trainingsanbieters.

Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

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Die richtige Aus- oder Weiterbildung noch nicht gefunden? Jetzt von einer Bildungsberatung profitieren!

Sich weiterzubilden ist nicht nur wichtig, um die berufliche Attraktivität halten bzw. steigern zu können, nach wie vor ist die Investition in eine Aus- oder Weiterbildung der effizienteste Weg, um die Chancen auf eine Lohnerhöhung zu steigern.

Das Schweizer Bildungssystem bietet eine grosse Auswahl an individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten – je nach persönlichem Bildungsstand, Berufserfahrung und Ausbildungsziel.

Die Wahl des richtigen Bildungsangebotes fällt vielen Bildungsinteressenten/-innen nicht leicht.

Welche Aus- und Weiterbildung ist für meinen Weg nun die richtige?

Unser Bildungsberatungs-Team führt Sie durch den «Bildungs-Dschungel», gibt konkrete Inputs und relevante Hintergrundinformationen zur Wahl des richtigen Angebotes.

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  • Vorschläge für passende Kurse, Seminare oder Lehrgänge aufgrund Ihrer Angaben im Fragebogen
  • Einen Überblick über die verschiedenen Bildungsstufen und Bildungsarten
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Wir bieten unsere Bildungsberatung auf Wunsch in folgenden Sprachen an: Französisch, Italienisch, Englisch

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Bielstrasse 25
2540 Grenchen
Focus Personal- und Kaderschulung GmbH
Wir sind auf firmeninterne Führungsschulungen und Weiterbildungen im persönlichkeitsbildenden Bereich spezialisiert. Die Schulungen führen wir in der Regel in Form von ein- bis mehrtätigen Seminaren durch. Ein weiterer Tätigkeitsbereich bildet die Beratung (Coaching und Fachberatung von Einzelpersonen) sowie die Moderation von Tagungen und Workshops. Unsere Kunden sind vorwiegend Firmen, Organisationen und Verwaltungen der Deutschschweiz. Wir verfügen über ein Netzwerk mit hoch qualifizierten und erfahrenen Referentinnen und Referenten. Focus Personal- und Kaderschulung GmbH wurde 1995 als Kollektivgesellschaft mit Sitz in Grenchen gegründet. 2008 erfolgte die Umwandlung in eine GmbH.
Region: Aargau, Basel, Bern
Standorte: Grenchen
Nächstes Startdatum
Grenchen
auf Anfrage
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Adresse:
Winzerhalde 16a
8049 Zürich
BrainDate - Selbstmanagement
Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden stressfrei, effizient und zufrieden arbeiten. Wir unterstützen Sie mit Workshops und Coachings zu Stressbewältigung, Resilienz, Arbeitsorganisation und Zeitmanagement – in den Sprachen deutsch, französisch, italienisch und englisch.

Dank einfachen und faszinierenden Modellen aus der Neuropsychologie holen wir Ihre Mitarbeitenden aller Stufen ab und erarbeiten mit ihnen konkrete Strategien für die Herausforderungen in ihrem individuellen Alltag.
Region: Aargau, Basel, Bern, Ostschweiz, Westschweiz, Zentralschweiz, Zürich
Standorte: Zürich
Nächstes Startdatum
Zürich
auf Anfrage
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Selbstverständlich werden Seminare in Time-Management nicht nur für Firmen, sondern auch für Privatpersonen angeboten. Diese öffentlichen Seminare im Bereich Zeitmanagement sind jedoch nicht bei allen Schulen und Seminaranbietern zu finden und laufen zudem oftmals unter anderer Bezeichnung, etwa „Selbstmanagement“.

Seminare zur Arbeistorganisation können ganz unterschiedlich aufgebaut sein und andere Schwerpunkte setzen, je nach Anbieter und Lehrperson. Oftmals werden dabei jedoch diese Inhalte thematisiert:
  • Definition der Ziele
  • Prioritäten setzen
  • Planung der Aufgaben und Zeiteinteilung
  • Erstellung Tages- und Wochenplanung
  • Organisieren des Arbeitsplatzes
  • Reduzierung von Störfaktoren
  • Definition individueller Zeitfresser
  • Verbesserung Selbstmanagement
  • Nein sagen können
  • Effiziente Email-Nutzung
  • Verbesserung Arbeitsalltag
Für detaillierte Inhalte der einzelnen Seminare wenden Sie sich über unser Kontaktformular bitte direkt an die Schulungsanbieter.
Adresse:
Jurastrasse 3
4600 Olten
work smarter ag
(5.6) Ausgezeichnet 390 390 Bewertungen (98% )
Die work smarter ag, (ehemals Knüsel Training AG) ist Expertin für die Optimierung von Arbeitsmethoden und Arbeitsplatzorganisation.
Mit wirkungsvollen Seminaren, Trainings und Coachings verbessern wir die Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Unsere Methoden eignen sich für Unternehmen aller Branchen, für öffentliche Verwaltungen und für Mitarbeitende aller Funktionsstufen und Ebenen.

Herkömmliche Zeitmanagement-Seminare wirken nur bedingt, denn die Umsetzung scheitert in der Hektik des normalen Büroalltags.
Die Methode der work smarter ag besteht aus kurzen theoretischen Teilen und vielen praktischen Tipps und Inputs. Die Teilnehmenden setzen die neuen Techniken unmittelbar um und haben sofort Erfolgserlebnisse. Das neue Arbeitsverhalten wird sofort nachhaltig verankert.
Nach einem Trainingstag haben Mitarbeitende meistens mehr erledigt, als wenn sie normal gearbeitet hätten.

Schulungsstandorte:
Inhouse direkt in Ihrem Betrieb
oder
Jurastrasse 3, 4600 Olten für öffentliche Kurse
Stärken: Ihre Experten im Bereich Arbeitsorganisation, Zeitmanagement, Informations- und Datenmanagement, Outlook sowie Microsoft Teams und SharePoint Online, mit der «work smarter» Methode.
Region: Aargau, Basel, Bern, Zentralschweiz, Zürich
Standorte: Olten
Nächstes Startdatum
Olten
26.03.2025
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Blended Learning
Hybrid-Unterricht
Innovative Ausbildungsmethoden
Online-Unterricht
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Adresse:
Hermetschloostrasse 77
8048 Zürich
ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG
Vorsprung durch Wissen beim ZfU!

«Bewährtes gepaart mit Neuem» ist das Erfolgsrezept, welches in allen Lagen funktioniert. Die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass die Arbeitswelt mit Herausforderungen konfrontiert ist, welche Unternehmen und Menschen nur meistern können, wenn Vorgehensweisen, Lösungswege, Methoden und Kompetenzen adaptiert werden. Vorhandenes Wissen und bestehende Kompetenzen sind somit mit neuem Wissen, anderen Kompetenzen und Fähigkeiten als bisher, zu ergänzen. Es braucht auch den Mut, Bekanntes zu überdenken oder gar zu verabschieden.

Genau so haben wir das Weiterbildungsprogramm für Sie zusammengestellt: Sie finden sowohl bewährte Themen als auch Adaptierungen und neue Inhalte, welche die Anforderungen der Berufs- und Geschäftswelt aufnehmen. Um in den grossen Veränderungen bestehen zu können, ist Weiterbildung, die praxisnah und aktuell ist, die von den Besten ihres Fachs weitergegeben wird, von zentraler Bedeutung.
Stärken: Über 600 Erstklassige Referenten sind unser Markenzeichen. Sie alle verfügen über methodisch-didaktische Kompetenz und langjährige Praxiserfahrung in ihrem jeweiligen Fachgebiet.
Region: Zentralschweiz, Zürich
Standorte: Zürich, Thalwil, Rüschlikon, Feusisberg, Unterägeri
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Online-Unterricht
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Adresse:
Hermetschloostrasse 77
8048 Zürich
WEKA Business Media AG
(5.4) Sehr gut 15 15 Bewertungen (100% )
Praxisseminare.ch ist das umfassende Seminar- und Kongressprogramm der WEKA Business Media AG. Unsere Weiterbildungsangebote richten sich an Geschäftsführer, Führungskräfte, Personalleiter, Leiter Rechnungswesen, Buchhalter, Controller, Treuhänder, Rechtsanwälte, Architekten, Immobilienbewirtschafter, Office Manager sowie Fachkräfte aus technischen Berufen.
Das aktuelle Programm umfasst heute über 270 verschiedene Fach- oder Führungsthemen, die allesamt einen ausgeprägten Praxis-Fokus haben. Viele dieser Themen bieten wir auch auf Französisch an. Unsere Standorte sind Zürich und Lausanne.

Hauptziel unserer Aktivitäten ist das Angebot von eintägigen Formaten mit grösstmöglichem Nutzen für die tägliche Arbeitspraxis: Das Erlangen von Methoden- und Handlungskompetenz steht im Zentrum. Dabei profitieren Sie von der Expertise, dem Know-how und der langjährigen praktischen Erfahrung unserer Referenten mit der Garantie, dass der Bezug zur Praxis und der echte Kundenbedarf immer im Vordergrund stehen.

Ihr Praxisseminare.ch-Team
Region: Zürich
Standorte: Zürich
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Firmenangebote
Online-Unterricht
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Jeder Seminaranbieter legt seine ganz individuellen Inhalte für Lehrgänge in Arbeitstechnik, Zeitmanagement, Selbstmanagement und Arbeitsplatzorganisation fest. Das bedeutet, dass kein Seminar wie das andere ist und Sie als Bildungsinteressent oder Bildungsverantwortlicher selbständig die unterschiedlichen Angebote vergleichen müssen, um das für sie beste zu finden. Nehmen Sie sich dazu das Kontaktformular zu Hilfe und lassen Sie sich allen notwendigen Informationen zukommen. Mögliche Inhalte für einen Kurs in der Arbeitsplatz-Organisation sind:
  • Flächenmanagement
  • Change Management
  • Prozessmanagement
  • Nutzerorientierte Büroraumplanung
  • Nutzungsorientierte Büroplanung
  • Bedarfsanalyse
  • Büroakustik
  • Bürokonzeption
  • Beleuchtung und Licht
  • Informationstechnologie
  • Workplace Management
  • New Ways of Working

Die Bandbreite der Themen eines Seminars für Time-Management kann sehr stark variieren, je nach Bildungsanbieter und Auftraggeber (bei Firmenseminaren). Meist wird den Teilnehmern eine optimale Arbeitsplatzorganisation und Aufgabenplanung nahe gebracht, sie lernen Ziele und Zwischenziele zu definieren sowie Prioritäten zu setzen. Auch die Verbesserung des Selbstmanagements, eine Reduktion von Störungen, das Erkennen von Zeitfressern und das Nicht-Annehmen von spontanen Aufgaben gehört bei vielen Seminaranbietern zum Programm. Lassen Sie sich für öffentliche Seminare in Zeit-Management eine Themenliste zustellen und erarbeiten Sie bei Firmenseminaren die Kursinhalte exakt nach den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden.

Adresse:
Schaffhauserstrasse 116
8057 Zürich
stress away
(5.8) Ausgezeichnet 20 20 Bewertungen (100% )
Wir sind spezialisiert auf Trainings zur Stressbewältigung, Life-Balance und Burnout-Prävention. Gesundheitspsychologie. Unsere Seminare, Vorträge und Coachings sind auf die Bedürfnisse von Berufsleuten zugeschnitten – praxisnah und umsetzungsstark. Auch online-Coachings. Top Google-Bewertungen.

Unsere Wirkungsfelder: Stressbewältigungstraining, Resilienztraining, Mentaltraining, Achtsamkeit & Meditation, Zeit- + Organisationsmanagement, psychisches Gleichgewicht, Entspannung, Ernährung & Antistress-Food, Emotionale Intelligenz, betriebliche Gesundheitsförderung. Mit unserem Weiterbildungsangebot werden Sie stressresistent und gewinnen an Lebensqualität.

Für Firmen gestalten wir massgeschneiderte Bildungskonzepte zur Stärkung der Stresskompetenz von Führungskräften + Mitarbeitenden (Vorträge, Seminare).
stress away® - 30 Jahre Erfahrung auf Stressmanagement. Sie profitieren von umfassendem Wissen aus einer Hand.

Buch-Tipp: Der stress away-®-Ratgeber von Evi Giannakopoulos
AUSGESTRESST - Pure Lebensfreude in 9 Strategien
Stärken: stress away® - 30 Jahre Erfahrung in Resilienz, Life-Balance, Persönlichkeitentwicklung: Die einzigartige stress away®-Methode verfolgt ein ganzheitliches Gesundheitskonzept für Körper, Geist, Seele.
Region: Aargau, Basel, Bern, Ostschweiz, Zentralschweiz, Zürich
Standorte: Zürich
Zertifizierungen, Mitgliedschaften, Qualifizierungen:
Autor/in
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