Ein Bürofachdiplom ist der ideale Einstieg in den Büroalltag. Kaufleute mit Bürofachdiplom sind häufig im Empfangsbereich eines Unternehmens anzutreffen, wo sie die Telefonzentrale bedienen, Kunden oder Gäste empfangen und die eingehende Post bearbeiten. Am Computer erstellen sie nach Vorgaben Briefe, Protokolle und Aktennotizen, Tabellen und Listen. Sie verwalten die elektronische und physische Ablage, kopieren und verteilen Schriftstücke und sind für alle und alles die erste Anlaufstelle. Sie verwalten das Büromaterial, warten die Bürogeräte und sind je nach Stelle für den öffentlichen Terminkalender, den allgemeinen E-Mail-Verkehr oder die Überwachung des Zahlungsverkehrs über Bank oder Post zuständig.

Das Bürofachdiplom ist die kaufmännische Basisausbildung, auf der aufbauend das Handelsdiplom gemacht werden kann. Das bedeutet, dass Sie in jedem Fall zuerst das Bürofachdiplom abschliessen und dann, sollten Sie weiterhin lernen und sich fortbilden wollen, den Handelslehrgang besuchen, bis Sie das Handelsdiplom erreichen.

Sie können bei einem Kurs zum Bürofachdiplom VSH zwischen verschiedenen Modellen wählen und auf diese Weise sowohl einen berufsbegleitenden Lehrgang, als auch einen Vollzeitlehrgang absolvieren. Der Vorteil vom Bürofachdiplom berufsbegleitend ist das man daneben weiter arbeiten und Geld verdienen kann. Zudem kann das Erlernte meist direkt in der Praxis angewendet werden.

Das Bürofachdiplom VSH (Verband Schweizerischer Handelsschulen) ist die erste Stufe der kaufmännischen VSH-Lehrgänge. Dieses Diplom verleiht kaufmännisches Basiswissen und erstreckt sich berufsbegleitend meist über ein Jahr. Aufbauend darauf kann das Handelsdiplom VSH erworben werden, welches das Bürofachdiplom voraussetzt. Dieses Diplom bietet Ihnen die Möglichkeit eine Tätigkeit beispielsweise als kaufmännische Sachbearbeiterin / als kaufmännischer Sachbearbeiter auszuüben oder mit weiterführenden Kursen den Lehrabschluss zum eidgenössischen Fähigkeitszeugnis EFZ zu erwerben.

Neben einem Mindestalter von 18 Jahren, werden gute Deutschkenntnisse (Niveau B2/C1), Schulkenntnisse in Französisch sowie Englisch und das Absolvieren der obligatorischen Schulzeit verlangt. Wenden Sie sich für die definitive Abklärung direkt an die Schule Ihrer Wahl.

Im Bürofachdiplom VSH werden die Fächer Deutsch, Englisch, Französisch, Wirtschaft und Gesellschaft sowie Information, Kommunikation und Administration geprüft. 

Die Weiterbildung Bürofachdiplom VSH dauert in der Regel ein Jahr. Durchschnittlich sind es etwa 33 Lektionen pro Woche. Dies ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Teilzeit bedeutet allerdings eine gewisse Doppelbelastung. Erkundigen Sie sich direkt bei den Anbietern nach den Möglichkeiten.

Die Weiterbildungen Bürofachdiplom (in einem ersten Schritt) und das Handelsdiplom (aufbauend auf dem Bürofachdiplom) werden nicht als vollwertige kaufmännische Ausbildung wie das eidg. EFZ Kauffrau / Kaufmann anerkannt, sie eignen sich jedoch hervorragend als Zusatzqualifikation für Personen ohne eine kaufmännische Grundbildung.

Ein Bürofachdiplom VSH oder ein Handelsdiplom VSH (VSH - Verband Schweizerischer Handelsschulen) sind nicht identisch mit einer Berufslehre zum Kaufmann oder zur Kauffrau EFZ und zudem nicht eidgenössisch anerkannt. Jedoch bietet ein Bürofachdiplom VSH oder Handelsdiplom VSH einen sehr guten Einstieg in eine kaufmännische Tätigkeit.