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Direktionssekretär / Direktionssekretärin: Weiterbildung, Ausbildung, Schulen und Angebote in Ihrer Region

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Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl

Verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung und möchten Sie beruflich weiterkommen? Im kaufmännischen Bereich gibt es unzählige Weiterbildungsmöglichkeiten. Doch Sie haben bereits genaue Vorstellungen von Ihrer beruflichen Zukunft? Interessieren Sie sich beispielsweise für eine Ausbildung bzw. Weiterbildung zum/zur Direktionssekretär/in? Besitzen Sie assistierende kaufmännische Tätigkeiten? Dann verwirklichen Sie doch einfach Ihren Weiterbildungstraum und absolvieren Sie eine entsprechende Ausbildung.

Als rechte Hand der Geschäftsleitung oder Direktion eines Unternehmens arbeiten Sie als Direktionsassistent oder Direktionsassistentin Hand in Hand mit dem Top Management. Sie unterstützen die Unternehmensleitung in allen administrativen Belangen. Sie schreiben Protokolle, verfassen Geschäftsbriefe und E-Mails nach Anleitung, Verwalten die Email-Datenbank der Geschäftsleitung, organisieren Geschäftsreisen Sitzungen oder Firmenanlässe usw. Als Assistenz sind Sie somit unentbehrlich für Ihren Vorgesetzten.

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Fragen und Antworten

Je nach Art der Ausbildung zur Direktionsassistentin dauert die berufsbegleitende Weiterbildung zwischen einigen Monaten (beispielsweise 3 Monate zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom) über einem Jahr (beispielsweise zur dipl. med. Chefarztsekretärin) bis zu ein bis zwei Jahren (beispielsweise zur dipl. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis). Erkundigen Sie sich direkt bei den Anbietern.

Der Weiterbildungslehrgang zum Direktionssekretär oder zur Direktionssekretärin ist meist berufsbegleitend und richtet sich an Personen, die bereits über eine kaufmännisch administrative Ausbildung in Form eines Handelsdiploms oder eines KV-Abschlusses mit der Fremdsprache Englisch verfügen. Darüber hinaus wird von den Seminarteilnehmern erwartet, dass sie Berufserfahrung in der Verwaltung oder der Wirtschaft von mindestens zwei Jahren vorweisen können und darauf abzielen, eine leitende Funktion einzunehmen.
Folgende Prüfungen legen Sie als Abschluss zur Weiterbildung Direktionssekretär / Deirektionssekretärin ab:
  • Cambridge Business Englih Certificate Vantage oder Preliminary (BEC)
  • ECDL Core und Advanced

Einen eidgenössischen Abschluss zur Direktionssekretärin oder zum Direktionssekretär gibt es nicht, wohl aber eine zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis resp. zum Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis.

Während der zweisemestrigen Weiterbildung zur Direktionssekretärin oder zum Direktionssekretär werden Sie eingehend in den Sprachen Deutsch und Englisch geschult. Darüber hinaus erlangen Sie vertiefende Anwenderkenntnisse in MS-Office und unter anderem fundiertes Wissen in Wirtschaft und Betriebswirtschaft. Folgende Module werden unterrichtet:
  • Deutsch Korrespondenz
  • Deutsch Geschäftskommunikation
  • English BEC Vantage
  • Informatik
  • BWL
  • VWL
  • Recht
  • Rechnungswesen
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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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Sich weiterzubilden ist nicht nur wichtig, um die berufliche Attraktivität halten bzw. steigern zu können, nach wie vor ist die Investition in eine Aus- oder Weiterbildung der effizienteste Weg, um die Chancen auf eine Lohnerhöhung zu steigern.

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