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Sachbearbeiterin Logistik, Logistik-Assistent: Ausbildung, Schulen, Infos, Tipps, Selbsttests, Ratgeber

Ein Logistikassistentin überprüft Lagerbestände
Logistikerin / Logistiker mit Zertifikat SSC
Die Grundausbildung für angehende Logistikerinnen und Logistiker
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Sachbearbeiterin Logistik / Logistik-Assistent: Ein- und Aufstieg in der Logistikbranche

Logistik-Assistenten übernehmen administrative Aufgaben innerhalb der gesamten Logistikkette. Sie bearbeiten selbständig Bestellungen und sind Ansprechpartner für Kunden, Lieferantinnen, Spediteure und Behörden. Sie sind Mitglieder des Logistik-Teams und unterstützen als Sachbearbeiter ihre Vorgesetzten bei fach- und projektspezifischen Aufgaben in der Beschaffung, der Produktion, im Lager, in der Distribution und der Entsorgung. Logistik-Assistenten und -Assistentinnen werden auch «Sachbearbeiter Logistik / Sachbearbeiterin Logistik» genannt.

Relevanz: Die Logistik gehört zu den tragenden Stützen des weltweiten Wirtschaftsgeschehens. Täglich werden massenhaft Materialien, Waren und Produkte von einem Ort zum anderen transportiert – per Schiff, Flugzeug, Zug, Auto, Velo oder zu Fuss. Die konstante Nachfrage nach qualifizierten Fachleuten mit dem nötigen Durchblick ist entsprechend gross.

Tätigkeit: Logistik-Sachbearbeiter sind klassischerweise in Produktions-, Transport-, Speditions-, Handels- oder Import-/Export-Unternehmen angestellt. Dort nehmen sie z.B. Bestellungen entgegen, kontrollieren diese, stellen die Waren bereit und verbuchen alles korrekt im System. Sie überwachen den Bestellstatus, klären Liefertermine ab, erledigen Zollformalitäten und versenden Rechnungen. Des Weiteren führen sie Bestandslisten, pflegen die Stammdaten im System und aktualisieren Produktpreise und Serviceangaben.

Die Ausbildung «Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Logistik» schliesst in der Regel mit einem schuleigenen Zertifikat ab. Die meisten Schulen bieten auch Vorbereitungen auf die externen SSC-Modulprüfungen zum «SSC Zertifikat BP» an. Das SSC-Zertifikat BP ist Voraussetzung für die Berufsprüfung zum «Logistikfachmann / Logistikfachfrau mit eidg. Fachausweis». Die Ausbildung bietet somit eine ideale erste Vertiefungsstufe im Logistikbereich und öffnet mit dem SSC Zertifikat BP auch gleich die Tür zu höheren Abschlüssen.

Lerninhalte: Die Ausbildung zur Sachbearbeiterin Logistik vermittelt Kenntnisse der sechs SSC-Basismodule: Supply Chain Management, Volkswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen, Projekt-, Qualitäts-, Selbstmanagement und Mitarbeitendenführung.

Persönliche Voraussetzung: Kontaktfreudige und zuverlässige Organisationstalente mit kaufmännischer oder logistischer Grundbildung (EFZ), die gerne administrative Aufgaben erledigen, technischen Fragen nicht abgeneigt sind und in der Logistik Karriere machen möchten, liegen mit einer Sachbearbeiter Logistik-Ausbildung genau richtig.

Fragen und Antworten

In einer Logistikassistent Ausbildung mit Diplom Logistik-Sachbearbeiter/in SVBL wird folgendes vermittelt:

  • Grundlagen Logistik-Management
  • Grundlagen im Generalmanagement
  • Grundlagen in Organisation und Prozesse
  • Selbstkenntnisse, Selbstmanagement und Teamführung

Die Kosten für den Kurs zum Logistikassistenten / zur Logistikassistentin sind je nach Schule verschieden, betragen jedoch zwischen CHF 3'500.- und 4'300.-.

Die Kursinhalte für die Logistikassistentin / Logistikassistent Weiterbildung mit SSC-Zertifikat sind folgende sechs SSC Basismodule:

  • Selbstmanagement und Mitarbeiterführung
  • Supply Chain Management
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Volkswirtschaft

1 Semester dauert der Lehrgang zum Logistikassistenten / zur Logistikassistentin mit Zertifikat in der Regel. Er findet berufsbegleitend meist an zwei Abenden pro Woche und/oder Samstag statt.

Meist werden gute mathematische sowie Deutschkenntnisse und auch Office-Alltagskenntnisse für den Lehrgang zum Logistikassistent / zur Logistikassistentin vorausgesetzt. An einigen Schulen kann zudem Berufspraxis im Logistikumfeld erwartet werden. Da die Zulassungsbedingungen sehr verschieden sind, sollten diese individuell bei jedem einzelnen Bildungsinstitut abgeklärt werden (etwa über das Kontaktformular).

Folgende persönlichen Anforderungen sollte man für eine Ausbildung Logistikassistent oder -assistentin erfüllen:

  • Fähigkeit für eine analytischem Vorgehensweise
  • Verständnis komplexer Zusammenhänge
  • Organisationstalent
  • betriebswirtschaftliche und/oder technische Kenntnisse
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • exakte Arbeitsweise

Nach der Sachbearbeiterin Logistik / Sachbearbeiter Logistik Weiterbildung können folgende Aufgaben ausgeübt werden:

  • Tätigkeitsfelder bei Logistikanbietern oder in Produktions- und Handelsfirmen, die über eine eigene Logistikabteilung verfügen, wahrnehmen
  • die grundlegenden Prozesse der Logistik kennen
  • als Generalist/in verantwortlich für Arbeiten aus mehreren Disziplinen der Logistik sein
  • zur effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen beitragen
  • Transporte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitenden der Logistik organisieren und koordinieren
  • die nötigen Versand- und Exportdokumente zusammenstellen
  • Nachlieferungen veranlassen
  • Verhandlung mit der Kundschaft
  • in Kontakt mit Fachpersonen der Speditionen, Vertragspartnern und Zollbehörden sein

Nach der Weiterbildung Logistikassistent/in gibt es folgende weiterführende Weiterbildungen:

  • Logistikfachmann/-frau BP
  • Logistiker/in BP

Beide Optionen werden durch eine Berufsprüfung und mit der Vergabe eines eidg. Fachausweises abgeschlossen.

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Tipps, Tests & Infos zu «Sachbearbeiter Logistik / Sachbearbeiterin Logistik oder Logistik-Assistent / Logistik-Assistentin (Zert.)»

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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Die SWISS LOGISTICS by ASFL SVBL setzt sich als Organisation der Arbeitswelt (OdA) seit über 35 Jahren für den Beruf Logistiker/-in ein. Der Verein bietet aber auch berufliche Weiterbildung in unterschiedlichen Bereichen und Möglichkeiten der Fortbildung mit Abschlüssen bis zum eidgenössischen Diplom an.
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Region: Aargau, Basel, Bern, Liechtenstein, Ostschweiz, Tessin, Westschweiz, Zentralschweiz, Zürich
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