Je nach Schule oder Bildungsanbieter werden die Teilnehmenden einer Ausbildung zur Chef- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom in unterschiedlichen Fächern unterrichtet, die mitunter unterschiedliche Schwerpunkte umfassen. So werden Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Lehrgangs in der Direktionsassistenz des einen Anbieters etwa in den Fächern Projektmanagement und Prozessorganisation, Wirtschaftskunde, PowerPoint und Excel, Spitalorganisation und Personaladministration, Psychologie und Kommunikation, Kommunikation und Führung, inklusive Mitarbeiterführung, Qualifikationsgespräche und Teambildung ausgebildet, in Recht im Gesundheitswesen, in Terminologie, Marketing sowie medizinischem Englisch.

Eine Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) ist in Handel und Industrie, in Verwaltungen oder bei Verbänden angestellt und unterstützt die Führungskräfte, organisiert Anlässe, SItzungen und Projekte, verwaltet Informationen und ist Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende. Direktionsassistenten und -assistentinnen kenn die verschiedenen Dienstprogramme und sind mit der Administration betraut. Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch, als auch mindestens in einer Fremdsprache. Zudem befassen sie sich mit Massnahmen rund um das Personalwesen, das Marketing, PR und Corporate Social Responsibility und tragen mit ihrer Arbeit zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei.

Eine Direktionsassistentin bzw. Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis übt folgende Aufgaben aus:

• Unterstützen und Entlasten von Führungskräften in ihrer Funktion sowie umsetzen derer Entscheide
• Effizientes Führen der Administration inkl. Korrespondenz und Terminplanung
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kundschaft
• Organisieren von Sitzungen, Projekten und Anlässen

Nur mit sehr wenigen Ausnahmen findet die Weiterbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (englisch Executive Assistant) berufsbegleitend oder Teilzeit statt. Das bedeutet, dass Sie in der Regel entweder an einem oder mehreren Tagen in der Woche am Unterricht teilnehmen, oder einen Samstag sowie einen Wochentag unterrichtet werden. Auf diese Weise wird Ihre Arbeitszeit nicht all zu viel eingeschränkt und Sie müssen Ihr Pensum nicht oder nur teilweise für einen kurzen Zeitraum reduzieren.

Wer an der Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis respektive zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis teilnehmen möchte, der muss entweder über eine berufliche Grundbildung mit Abschluss als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, über eine gymnasiale Maturität, Fachmatura, Berufsmatura oder gleichwertige Qualifikation sowie drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Abschluss verfügen, oder aber eine mindestens dreijährige berufliche Grundbildung in einem anderen Bereich oder eine zweijährige Grundbildung als Büroassistentin EBA / Büroassistent EBA oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert haben und mindestens vier Jahre im einschlägigen Bereich nach dem Abschluss gearbeitet haben.

Die Zulassungskriterien für die Berufsprüfung Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis sind:

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ, gymnasiale Maturität, Fachmaturität, Berufsmaturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Ausweis und mindestens drei Jahre einschlägige Berufspraxis seit dem Abschluss

oder

• Fähigkeitszeugnis (Lehrabschluss) einer mindestens dreijährigen Lehre, eidg. Berufsattest (EBA) als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss oder gleichwertiger Ausweis und mindestens vier Jahre kaufmännische Berufspraxis seit dem Abschluss

Die Berufspraxis muss bis zum Datum des Prüfungsbeginns nachgewiesen  werden. Das SBFI entscheidet über die Gleichwertigkeit ausländischer Diplome für die Zulassung zur Berufsprüfung Direktionsassistentin / Direktionsassistent.

Im Lehrgang Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis werden folgende Lerninhalte vermittelt:

• Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Kommunikation in Englisch (mündlich und schriftlich)
• Projektmanagement und Organisation
• Informationsbewirtschaftung
• Unternehmerisches Verständnis (Personalführung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Marketing, Finanzen)

Mit einer Ausbildung Direktionsassistentin / Direktionsassistent (BP) können Sie gemäss Absolventen folgendes erreichen:

• eigenständig die Administration führen und für reibungslosen Ablauf sorgen
• Führungskräfte tatkräftig bei Unternehmensführung unterstützen und die Umsetzung unternehmerischer Entscheide unterstützen
• Beitrag zur Mitarbeiterführung leisten und Aufgabenbereiche delegieren
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, interne und externe Kunden sein
• Projekte und Anlässe organisieren sowie Informationsbewirtschaftung
• gezielte Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung (eidg. Fachausweis) durch Training und Prüfungssimulation
• meist Zwischenabschuss Direktionsassistentin / Direktionsassistent VSK oder Höheres Wirtschaftsdiplom HWD
• eidg. Fachausweis in Direktionsassistenz erlangen
• Einstieg in die Höheren Faschschule für Wirtschaft (um 1 Jahr verkürzt) oder in Nachdiplomstudiengänge möglich

Für eine Weiterbildung zur Chefarzt- und Direktionsassistentin mit Schuldiplom wird eine berufliche Grundbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder als Arzt- und Spitalsekretär/in EFZ vorausgesetzt, ebenso wie mindestens zwei Jahre Berufspraxis im administrativen Bereich. Da die Zulassungsbedingungen jedoch je nach Bildungseinrichtung variieren können, ist es wichtig, dass Sie diesbezüglich immer vorab bei den einzelnen Schulen aktuelle Informationen einholen, am einfachsten und schnellsten über unser Kontaktformular.

Je nach Bedarf und Grösse des Betriebes übernimmt ein Direktionsassistent / eine Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis auch Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Finanz- und Rechnungswesen.

Auf Stufe Sachbearbeitung besteht die Möglichkeit des Besuchs der Lehrgänge:

• Personalassistent / Personalassistentin (Zertifikat des Trägervereins)
• Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin des Rechnungswesens

Auf Stufe Berufsprüfung (eidgenössischer Fachausweis) besteht mit Abschluss Direktionsassistentin / Direktionsassistent die Möglichkeit des Besuches der Lehrgänge:

• HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis
• Fachmann / Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis

Direktionsassistenten / Direktionsassistentinnen mit eidgenössischem Fachausweis (englisch Executive Assistant) entlasten und unterstützen ihre Vorgesetzten oder das Management bei der Umsetzung von betrieblichen Massnahmen, dank ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten und ihrem unternehmerischen Verständnis in den Bereichen Marketing, Finanzen, Personalwesen und Public Relations. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben und kommunizieren sicher in der Mutter- und in einer Fremdsprache. Des Weiteren üben sie eine wichtige Schaltstellenfunktion zwischen ihrem Vorgesetzten und Kunden oder Mitarbeitenden aus.

In der eidgenössischen Berufsprüfung (BP) zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis (englisch Executive Assistant) werden folgende Fächer geprüft:

• Prüfungsunterstützung und Bereichsleitung
• Informationsmanagement
• Führen von Teammitarbeitenden und Führen von Personalgeschäften
• Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit
• Selbstmanagement, Persönliches Portfolio