Mit der Managementassistentin / Managementassistent Ausbildung kann man einen Fachausweis als Direktionsassistentin / Direktionsassistent erlangen, um damit eine zentrale Rolle in einem Unternehmen im Bereich Managementassistenz mit Drehscheibenfunktion einnehmen.
Als Managementassistentin / Managementassistent (auch Executive Assistant) kümmert man sich um den reibungslosen Ablauf von Betriebsprozessen und fördert gezielt den Austausch zwischen den einzelnen Teams, Abteilungen und diversen Nutzergruppen. Die Büroorganisation, Prozesse und Zeitmanagement sind für Executive Assistants keine grossen Herausforderungen. Zielführende Arbeitstechniken, digitales Arbeiten, Tools und Projektmanagement können situativ eingesetzt werden und führt zu besten Management-Resultaten.
In der Managementassistent / Managementassistentin Weiterbildung zum Direktionsassistent / zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis werden folgende Themenbereiche behandelt, um auf die Berufsprüfung vorzubereiten:
- Marketing
- Betriebswirtschaft
- Recht
- Volkswirtschaft
- Rechnungswesen
- Prozessmanagement
- Projektmanagement
- Personalmanagement
- Leadership
- Kommunikation
- Informatik
- Business English
- Vernetzungsmodul Organisation
Als Managementassistentin / Managementassistent mit einem Fachausweis in Direktionsassistenz kann man folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Führungskräfte in ihrer Führungstätigkeit und in der Bearbeitung des Tagesgeschäfts unterstützen (Vorbereitung Personal- und Führungsgeschäfte)
- Anlässe, Veranstaltungen, Termine, Geschäftsreisen, Schulungen, Workshops und Sitzungen organisieren sowie managen
- Korrespondenz der Führungskräfte bearbeiten (Daten-, Informations- und Faktenbeschaffung)
- Erstellung von Texten und Publikationen (Print/digital) verantworten
- Projektleitung und ev. Teamleitung (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit HR) im eigenen Bereich
- Evaluationen oder Implementierungen neuer Technologien verantworten
- Kontakte zu verschiedenen Anspruchsgruppen pflegen
- Mitarbeitende in der Anwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien (ICT) mit First-Level-Support unterstützen
- mit internen oder externen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten oder Dienstleistern zusammenarbeiten inkl. Koordinations-, Organisations- und Abklärungsaufgaben
- als Repräsentantinnen und Repräsentanten ihres Unternehmens professionell auftreten
Wer als Managementassistentin / Managementassistent bewusst mit den vorhandenen Ressourcen umgeht, eine gute Selbstorganisation aufweist, kann im Management-Bereich eine wichtige Funktion ausüben. Für die Funktion als direktes Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Führungskräfte braucht man wirkungsvolle Arbeitsmethoden, -techniken und -instrumente sowie agiler Umgang mit Veränderungsprozessen. Ein Direktionsassistent / eine Direktionsassistentin muss über gute kommunikative Kompetenzen (inkl. Englisch oder zweite Amtssprache) verfügen. Kontaktieren Sie gleich die Schule Ihrer Wahl aus unserer Liste, um mehr über die Managementassistent / Managementassistentin Weiterbildung zu erfahren.