Pour pouvoir organiser une réunion Zoom, un compte Zoom est nécessaire. Pour ce faire, il faut s'inscrire sur le site web de Zoom avec les données personnelles correspondantes. Dans le compte utilisateur, il est possible de planifier, préparer, programmer, éditer, répertorier et supprimer des réunions ou des cours. L'invitation nécessaire pour une réunion Zoom, avec le lien d'accès ou l'ID de la réunion et le code d'identification, peut également être copiée dans le presse-papiers et envoyée aux participants, par exemple par e-mail. Les réunions enregistrées sont également sauvegardées et listées dans le compte utilisateur.

Zoom est surtout apprécié pour son interface utilisateur simple et sa bonne qualité de son et d'image. Pour utiliser cet outil, il faut tenir compte de deux aspects : D'une part, il y a l'hôte, c'est-à-dire l'organisateur, qui planifie la réunion via son compte Zoom et, d'autre part, il y a les participants et les spectateurs qui prennent part à une telle réunion virtuelle.

Selon la version, les fonctions disponibles sont plus ou moins nombreuses. En voici une sélection :

• Durée : la version gratuite de Zoom limite les conversations de groupe à 40 minutes. Les conversations en tête-à-tête sont illimitées dans le temps.
• Nombre de participants : la version gratuite permet d'héberger jusqu'à 100 participants et participantes.
• Fonction de chat : le chat permet d'envoyer des messages à tous les participants à une réunion ou directement à certains d'entre eux.
• Partager son écran : Ce que l'on appelle le partage d'écran permet de partager son propre écran. Tous les participants peuvent alors voir votre écran.
• Sessions en petits groupes : cette fonction permet de créer des salles de groupe virtuelles. Par exemple, dans un cours Zoom avec un total de 10 participants, cinq sessions séparées avec deux personnes chacune peuvent être désignées. L'attribution des personnes aux groupes séparés est effectuée par l'hôte et peut être automatique ou manuelle.
• Réactions : Les participants à la réunion ont la possibilité de se manifester en utilisant des emojis, tels que le "pouce levé" ou la "main levée".
• Enregistrer : Les réunions Zoom peuvent être enregistrées si nécessaire. Veuillez en informer explicitement les participants à l'avance et leur expliquer à quoi serviront les enregistrements ultérieurs. Tout enregistrement non autorisé d'images ou de sons peut faire l'objet de poursuites et de sanctions.

Pour pouvoir participer à une réunion Zoom, il faut une invitation avec un lien d'accès correspondant ou l'ID de la réunion ainsi que le code d'identification. Celle-ci est envoyée par l'hôte, c'est-à-dire la personne qui a planifié la réunion. Il est courant de participer via l'application Zoom avec ou sans enregistrement. Il est toutefois tout à fait possible de participer à une réunion Zoom via le navigateur web ou par téléphone.

Une formation Zoom ne se contente pas d'enseigner les fonctions de base de l'outil, mais présente également de nombreux conseils et astuces sur la manière d'utiliser et de mettre en œuvre l'outil dans différentes situations.

L'échange personnel avec le formateur/la formatrice ou les autres participants permet de répondre aux questions, problèmes ou situations individuels et de s'exercer directement en utilisant l'outil.

Avec l'invitation à la réunion zoom envoyée au préalable par l'hôte et les données d'accès via le lien ou l'ID de réunion et le code d'identification, il est possible de rejoindre la session virtuelle correspondante à tout moment. A condition que la réunion ait déjà commencé, c'est-à-dire qu'elle se déroule actuellement et qu'elle ne soit pas encore terminée.

Le terme anglais "zoom" décrit en fait un processus par lequel un objet photographié est rapproché ou éloigné de l'observateur/l'observatrice.

Depuis la pandémie de Corona 2020, le terme "zoom" est également sur toutes les lèvres dans un autre contexte : Il s'agit d'une application pour les logiciels de vidéoconférence.

Des entreprises ou des particuliers utilisent cet outil pour se rencontrer virtuellement par audio et/ou vidéo et pour communiquer en ligne par chat. Mais de nombreuses écoles et universités font également appel à cet outil pour l'enseignement en ligne et l'organisation de webinaires.

Zoom est une entreprise américaine de logiciels fondée en 2011 et qui n'a cessé de croître depuis. La pandémie Covid-19 a entraîné une nouvelle croissance marquée, passant d'environ 10 millions d'utilisateurs mensuels à plus de 200 millions d'utilisateurs par mois. Les lacunes en matière de protection des données et de sécurité ont suscité de vives critiques au début, mais elles ont été corrigées par des mises à jour logicielles appropriées. Parallèlement, la version gratuite a été enrichie de nouvelles fonctions.

• Formateurs, formateurs professionnels, enseignants, chargés de cours, élèves ou étudiants qui souhaitent se familiariser avec l'outil ou qui ne se sentent pas encore à l'aise avec son utilisation.
• Toute personne intéressée par le zoom en général.
• les personnes qui travaillent déjà avec Zoom et qui souhaitent désormais se former de manière professionnelle
• les personnes à la recherche d'idées, d'inspirations ou d'exemples d'utilisation de l'outil, par exemple dans le cadre de l'enseignement en ligne ou de l'enseignement hybride
• les entreprises et leurs collaborateurs, ainsi que les cadres, afin que les réunions virtuelles puissent également être organisées de manière efficace

Que vous proposiez ou organisiez vous-même un webinaire par zoom ou que vous participiez par exemple à une formation par zoom dans le rôle d'un(e) participant(e), vous avez besoin d'une base de données :

• une connexion Internet bonne et stable
• un ordinateur ou un autre terminal mobile tel qu'un smartphone ou une tablette
• l'invitation zoom avec le lien d'accès correspondant, respectivement les données de connexion avec l'ID de la réunion et le code d'identification
• pour l'hôte/organisateur : un compte zoom pour créer une réunion