HR-Fachmann / HR-Fachfrau Ausbildung: Erfahrungen von Bildungsgangleiterin Nicole Petrig für HR-Fachleute mit eidg. FA am EBZ – Kaderanstellung oder Führungsfunktion im Bereich Human Ressource
Bildungsgangleiterin
HR-Fachleute mit
eidg. FA am EBZ
Erwachsenenbildungs-
zentrum Solothurn-
Grenchen
lic. jur., SVEB 1
Wie heisst du und wie sieht dein Persönlicher Werdegang aus?
Mein Name ist Nicole Petrig. Nach meinem Jurastudium habe ich in verschiedenen Bereichen gearbeitet und schliesslich meine Berufung in der Erwachsenenbildung gefunden. Ich doziere an verschiedenen Schulen und bin Expertin bei der eidg. Fachprüfung. Mir gefällt der persönliche Austausch mit den Schülern und ihre Motivation, sich berufsspezifisches Fachwissen anzueignen. Mein didaktisch-methodisches Werkzeug erlangte ich mit dem SVEB 1. Seit meiner Weiterbildung zur Personalassistentin unterstütze ich zudem den Betrieb meines Mannes im HR-Bereich.
Im Erwachsenenbildungszentrum EBZ Solothurn-Grenchen bin ich Bildungsgangleiterin der Weiterbildungen «Sachbearbeiter/-in Personalwesen edupool.ch» und «HR-Fachleute mit eidg. FA, Fachrichtung betriebliches HR-Management».
Für wen ist der Bildungsgang «HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis» besonders geeignet?
Der Bildungsgang HR-Fachmann resp. HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis ist geeignet für Berufsleute, die bereits im HR-Bereich tätig sind und ihre Erfahrungen mit der Vorbereitung auf die eidgenössische Berufsprüfung vertiefen wollen.
Welche Zulassungsbedingungen gibt es für den Lehrgang «HR-Fachfrau / HR-Fachmann»?
Die Zulassungsbedingungen für die HR-Fachmann / HR-Fachfrau Ausbildung sind:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2) sind zwingend nötig, um dem Unterricht folgen zu können.
- Berufspraxis von mindestens 4 Jahren nach abgelegtem Fähigkeitszeugnis (FA) einer Berufslehre oder Maturität, davon über 2 Jahre qualifizierter HR-Praxis mit einem Arbeitspensum von 100 %. Bei Beschäftigungsgraden unter 100 % verlängert sich die erforderliche Berufspraxis entsprechend (pro rata temporis). Die notwendige Berufspraxis muss zum Zeitpunkt der eidgenössischen Berufsprüfung vorliegen.
- Zudem muss der Ausweis über die erfolgreiche Zertifikatsprüfung als Personalsachbearbeiter/-in oder Personalassistent/-in für die eidg. Prüfung HR-Fachfrau / HR-Fachmann vorgelegt werden können.
Welche Möglichkeiten haben Absolvierende nach Abschluss des Lehrgangs als Vorbereitung auf die Berufsprüfung HR-Fachleute?
Mit einem erfolgreichen Abschluss als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. FA besteht die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens eine Führungs- oder Kaderfunktion einzunehmen. Es ist auch eine solide Weiterbildung für Menschen, die sich beruflich weiterentwickeln wollen und allenfalls auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber sind.
Was lernen die Studierenden in der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann»?
Wir bereiten die Teilnehmenden gezielt auf die Berufsprüfungen und auf die Rolle als HR-Fachfrau / HR-Fachmann vor. Nach dem Bildungsgang sind sie in der Lage, Führungskräfte im Management des Humankapitals entlang des gesamten Mitarbeitenden-Zyklus in den zentralen HR-Prozessen Gewinnung, Arbeitsgestaltung, Beurteilung, Entwicklung, Honorierung und Trennung zu unterstützen. Sie lernen unter anderem, wie sie neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fachkundig beraten, den Rekrutierungsprozess steuern und Konfliktsituationen zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen mit geeigneten Methoden lösen.
Wie ist der Unterricht für angehende HR-Fachleute aufgebaut?
Nach einem kurzen allgemeinen Einführungsteil in den Bildungsgang «HR-Fachfrau / HR-Fachmann», ist der Unterricht in Lernfelder gegliedert. Diese Lernfelder enthalten verschiedene Fächer, die aufbauend und teilweise ergänzend unterrichtet werden. Dann folgt der Vertiefungsteil. In diesem Teil wird der Stoff handlungsorientiert angeschaut und die einzelnen Prüfungen werden spezifisch vorbereitet.
Was wird bezüglich Vor- und Nachbearbeitung neben dem Unterricht zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann erwartet?
Der Wille, sich auch im Privatleben mit dem Gelernten an der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» auseinander zu setzen, muss schon vorhanden sein. Wir empfehlen — je nach Wissensstand — pro Woche etwa 8 Stunden für die Nachbearbeitung oder zur Vorbereitung der nächsten Unterrichtseinheit einzuplanen.
Welche Möglichkeiten haben Absolvierende nach Abschluss der Weiterbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann»?
Eine HR-Fachfrau oder ein HR-Fachmann mit Fachrichtung Betriebliches HR-Management sind in privaten Unternehmen oder in öffentlich-rechtlichen Organisationen tätig. Sie arbeiten, je nach Unternehmensgrösse, als Generalisten oder als Spezialisten. Entsprechend unterscheidet sich ihr spezifisches Arbeitsgebiet. In kleinen und mittleren Unternehmen tragen HR-Fachleute häufig die Verantwortung für alle HR-Belange, in grösseren Organisationen übernehmen sie Teilfunktionen. Die Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. FA ermöglicht auch eine angestrebte Kaderfunktion in einem Unternehmen und / oder eine Führungsposition.
Welche Unterstützung erhalten die Teilnehmenden?
Unsere Lehrmittel und Skripts sind ausführlich und umfangreich. Die Referentinnen und Referenten sind ausgewiesene Fachpersonen mit grosser Praxiserfahrung. Auch der Austausch über unser Extranet oder während Gruppenarbeiten ist wertvoll und unterstützt die Teilnehmenden während ihrer «HR-Fachmann / HR-Fachfrau» Weiterbildung. Einen grossen Wert legen wir auch auf die Prüfungsvorbereitung, welche spezifisch trainiert wird.
Finden Lernkontrollen während der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» statt?
Ja, für jedes Modul findet ein Repetitionsteil in der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» statt. Am Ende des ersten Semesters wird anhand einer internen, schriftlichen Prüfung das Wissen abgefragt. Am Ende des zweiten Semesters absolvieren die Teilnehmenden eine integrierte Fallstudie und im dritten Semester eine Präsentation und ein Fachgespräch. Diese internen Prüfungen gelten als Standortbestimmungen und als Vorbereitung für die eidgenössische Berufsprüfung.
Was kostet der Lehrgang «HR-Fachfrau / HR-Fachmann»?
Der Bildungsgang «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» kostet CHF 9'000, der Betrag wird in zwei Raten verrechnet. Dazukommen noch ca. CHF 1'000 für Lehrmittel sowie CHF 1'200 für die externe Berufsprüfung. Da es sich um eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis handelt, erhalten die Teilnehmenden 50 % der Kursgebühren und der Lehrmittelkosten durch den Bund zurückerstattet (Bundessubventionen), wenn sie an den eidgenössischen Berufsprüfungen teilgenommen haben.
Was macht den Schulungsstandort Solothurn für Studierende besonders interessant?
Solothurn ist klein, aber fein. Das Einzugsgebiet ist trotzdem nicht zu unterschätzen, denn Solothurn ist gut erreichbar — egal wo ich arbeite oder wohne.
Wie sind die Verkehrsanbindungen Ihrer Schule?
Solothurn ist gut an den ÖV angebunden — vom Hauptbahnhof erreicht man das EBZ zu Fuss in knapp 5 Minuten. In der Nähe hat es auch genügend Parkmöglichkeiten für Teilnehmende, die mit dem Auto anreisen.
Warum sollten sich Bildungsinteressenten des Lehrgangs «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» für das EBZ Erwachsenenbildungszentrum Solothurn-Grenchen entscheiden?
Wir arbeiten äusserst zielorientiert und praxisbezogen. Dies spüren auch die Teilnehmer am Lehrgang «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» und profitieren davon. Es ist uns sehr wichtig, unsere Teilnehmenden bestmöglich auf die eidgenössische Berufsprüfung vorzubereiten, damit sie diese erfolgreich abschliessen können. Unsere Erfolgsquoten liegen bei fast allen Bildungsgängen weit über dem schweizerischen Durchschnitt.
Wie erlebst Du die Teilnehmenden?
Auf der Stufe «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» merkt man, dass die Teilnehmenden einen weiteren Schritt in ihrer beruflichen Karriere gehen. Sie sind bereit, im Privatleben kurzzeitig etwas zurück zu treten und fokussieren sich stark auf den Unterricht. Sie sind wissensbegierig, konzentriert und leistungsfähig. Ein guter «Klassengroove» ist bei der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» wichtig und wird gelebt. So entstehen nicht nur private Arbeits- oder Lerngruppen, sondern auch tolle Freundschaften.
Wie laufen Prüfungen bei der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» ab?
Zunächst werden in der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» die schriftlichen Prüfungen simuliert. In der ersten Prüfung wird Grundlagenwissen abgefragt. Sie dauert 3 Stunden. Die Prüfung besteht mehrheitlich aus Multiple Choice, Single Choice, Reihenfolge und Zuordnungsfragen. Zu einem kleinen Teil werden aber auch offene Fragen gestellt.
Die zweite schriftliche Prüfung in der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» ist eine integrierte Fallstudie. Sie dauert 210 Minuten. In diesem Prüfungsteil bearbeiten die Teilnehmenden eine vernetzte Fallstudie, welche sich an den zentralen Prozessen des betrieblichen Human Ressource Managements orientiert.
Später erfolgt im Bildungsgang «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» das Training der mündlichen Prüfungen in Kleingruppen: Bei der Präsentation haben die Teilnehmenden 50 Minuten Zeit, eine Präsentation vorzubereiten, im Anschluss erfolgt ein Fachgespräch über das Thema. Bei den Mini Cases weisen die Teilnehmenden nach, dass sie komplexe Situationen adäquat analysieren und Schlussfolgerungen auf das professionelle, rollengerechte Handeln ziehen können.
Im Prüfungsteil Reflexion Gesprächssituation beurteilen die Teilnehmenden der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» ein Gespräch, indem sie die beobachteten Stärken und Schwächen in der Beratung aufzeigen und geeignete Verbesserungsmassnahmen ableiten.
Bei den internen mündlichen Prüfungen wird nur die Präsentation und das Fachgespräch benotet.
Jeder Prüfungsteil der Ausbildung «HR-Fachfrau / HR-Fachmann» wird besprochen. Uns ist es wichtig, unsere Teilnehmenden gezielt auf die eidgenössischen Berufsprüfungen vorzubereiten. Bei den internen Prüfungen achten wir daher auf eine «realitätsnahe» Prüfungsumgebung, wie sie die Teilnehmenden dann auch an den eidgenössischen Berufsprüfungen vorfinden werden.
Linda, deine Weiterbildungsfinderin
