Der Lehrgang Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin schliesst mit einem schuleigenen Zertifikat der besuchten Schule ab. Solche Zertifikate werden vom Bundesamt für Berufsbildung nicht anerkannt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Abschlüsse in den entsprechenden Branchen angesehen oder qualitativ schlechter sind als eidgenössisch anerkannte Abschlüsse. Es gibt zahlreiche Bildungsangebote, die mit einem Zertifikat abgeschlossen werden trotzdem durchaus gewinnbringend und karrierefördernd sind, z.B. branchenspezifische Weiterbildungen. An einigen Schulen ist es möglich, nach Abschluss des Zertifikats direkt in das 2. Semester des Lehrgangs Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidg. Dieser Lehrgang schliesst mit einer Berufsprüfung der höheren Berufsbildung ab. 

Durch die Ausbildung Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin werden vielfältige kaufmännische und verwaltungstechnische Kenntnisse vermittelt, um diese Aufgaben im Betrieb zu erledigen. Dazu gehören das Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Telefonate, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder Herstellern, das Erstellen von Angeboten und die Pflege von Stammdaten. Zulassungsvoraussetzungen sind in der Regel ein Mindestalter von 18 Jahren und eine abgeschlossene obligatorische Schulzeit oder eine abgeschlossene Berufslehre. Die Ausbildung dauert in der Regel 1 Jahr und erfolgt berufsbegleitend. Die Ausbildungskosten können je nach Anbieter variieren. Für die kaufmännische Sachbearbeiter Ausbildung ist in der Regel mit Kosten zwischen CHF 4500.- und CHF 7000.- zu rechnen. Einige Anbieter verlangen noch zusätzliche Kosten für Lehrmittel, Schulungsunterlagen, Simulationsprüfungen etc. Ich empfehle, sich direkt beim Anbieter seiner Wahl zu informieren.