Wie sieht der Berufsalltag von Immobilien-Treuhändern mit eidg. Diplom aus?

Immobilientreuhänder sind professionelle Anbieter von vielfältigen Dienstleistungen in der Immobilienwirtschaft. Sie arbeiten in Immobilien-Büros oder -Verwaltungen jeder Grösse, wo sie meist eine Führungsfunktion inne haben. Sie können auch selbständig im eigenen Unternehmen tätig sein.

Mit ihrem breiten Fachwissen und ihren Kompetenzen in Immobilien, Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Marketing und Personalführung werden Immobilien-Treuhänderinnen häufig als «Allrounder im Immobilienbereich» bezeichnet. In ihrer Beratungs- und Expertenfunktion kümmern sie sich umfassend um Fragen, Anliegen, Wünsche und Bedürfnisse ihrer Kundschaft. Das können Einzelpersonen, Stiftungen, Unternehmen oder ganze Personengruppen sein, wie zum Beispiel Erbengemeinschaften.

Zu den Hauptaufgaben von Immobilientreuhändern gehört die Bewirtschaftung, die Bewertung und die Vermarktung jeglicher Art von Immobilien, zum Beispiel Wohn- und Geschäftsliegenschaften, Stockwerkeigentum, Gewerbebauten, Hotels, Villen usw.

Immobilientreuhänderinnen klären steuertechnische, rechtliche, finanzielle und versicherungstechnische Fragen mit den relevanten Stellen und führen Bewertungen und Schätzungen von Liegenschaften durch. Sie verantworten die Erstellung von Verträgen, Mietunterlagen, Reportings sowie das Ausfüllen von Genehmigungsanträgen für die Behörden. Immobilien-Treuhänderinnen beurteilen die Notwendigkeit von Unterhaltsmassnahmen bzw. den Sanierungs- und Renovationsbedarf von Gebäuden und begleiten deren Umsetzung. Auch kümmern Sie sich um Schadensmeldungen und überwachen die Kosten. Des Weiteren beraten sie ihre Kundschaft bei der Vermarktung von Anlageobjekten. Dafür betreiben sie Marktforschung, um stets über die Entwicklungen auf dem Immobilienmarkt informiert zu sein.

Die wichtigsten Tätigkeiten von Immobilientreuhändern/Immobilientreuhänderinnen auf einen Blick:

• Verwaltung und Vermittlung von Immobilien
• Schätzung und Bewertung von Immobilien
• Kaufen und Verkaufen von Immobilien
• Vermarktung von Immobilien
• Konzeptentwicklung für die Unternehmensführung
• Führung von Projekten, Teams oder Abteilungen
• Marktforschung und Erhebung branchenrelevanter Daten

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Höhere Fachprüfung zum Immobilien-Treuhänder / zur Immobilien-Treuhänderin mit eidg. Diplom? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Der Lehrgang und die Höhere Fachprüfung «Immobilientreuhänder / Immobilientreuhänderin» eignen sich

• für Immobilienfachleute mit eidg. Fachausweis (beliebige Vertiefungsrichtung: Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung oder Entwicklung) mit mehrjähriger hauptberuflicher Praxis in einem Beruf* der Immobilienwirtschaft, die eine Führungsfunktion anstreben oder den Schritt in die Selbständigkeit wagen möchten.
• zielstrebige Berufsleute mit eidg. Diplom einer Höheren Fachprüfung oder Abschluss einer höheren Fachschule (HF) oder Hochschule oder mit gleichwertigem Ausweis sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, die ihre Karrierechancen verbessern möchten.
• erfahrene Praktiker/innen, die mit dem Gedanken spielen, sich in der Immobilienbranche selbständig zu machen.
• ambitionierte Berufsleute, die eine Führungsposition innehaben und ihre Kompetenzen erweitern und mit einem eidg. Diplom ausweisen möchten.

* Eine Auflistung der Tätigkeiten, die als Berufspraxis in der Immobilienwirtschaft anerkannt werden, finden Sie beim zuständigen Prüfungssekretariat SFPKIW.

Immobilien-Treuhänder und Immobilien-Treuhänderinnen sollten über folgende persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

• analytisches und vernetztes Denken
• sicherer Umgang mit Zahlen
• rasche Auffassungsgabe
• Flexibilität und Belastbarkeit
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Kunden- und Serviceorientierung
• sicheres und professionelles Auftreten
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Team- und Konfliktfähigkeit

Voraussetzungen für die Zulassung zur Höheren Fachprüfung Immobilien-Treuhänder / Immobilien-Treuhänderin:

Um zur Höheren Fachprüfung für Immobilientreuhänder/Immobilientreuhänderinnen antreten zu können, müssen Sie gemäss Prüfungsordnung bis zum Zeitpunkt des Prüfungstermins:

• Über einen eidg. Fachausweis der Immobilienwirtschaft (Vertiefungsrichtungen: Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung, Entwicklung), ein eidg. Diplom oder einen Abschluss auf Stufe Höhere Fachschule (HF) oder Hochschule vorweisen können.

Und

• Über mindestens drei Jahre* hauptberufliche Praxiserfahrung** in der Immobilienwirtschaft verfügen, wovon Sie zwei Jahre in der Schweiz erworben haben.

Oder

• Mindestens fünf Jahre hauptberufliche Praxis in einem Beruf der Immobilienwirtschaft, davon mindestens zwei Jahre in der Schweiz oder im Fürstentum Lichtenstein, nachweisen können.

Und

• Über keine Eintragungen im Strafregister verfügen, die dem Prüfungszweck widersprechen.

Ob Sie zur Höheren Fachprüfung zugelassen sind, erfahren Sie mindestens vier Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung im Falle ablehnenden Bescheides.

Hinweis: Manche Schulen sind bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Höhere Fachprüfung zum Immobilien-Treuhänder / zur Immobilien-Treuhänderin zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung (noch) nicht erfüllen. Es liegt dann in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die nötigen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Prüfung/Prüfungsanmeldung erfüllen. Bei manchen Schulen ist der Lehrgangsbesuch auch ohne Prüfungsabsichten möglich. Die Zulassungsbedingungen variieren hierbei je nach Anbieter.

* Der Nachweis der Berufserfahrung von mindestens drei Jahren bezieht sich auf ein 100%-Pensum und wird für Teilpensen «pro rata» angerechnet. Selbständige müssen dem Zulassungsgesuch zusätzliche Dokumente beilegen (z.B. MWST-Nr. oder Handelsregister-Auszug, aussagekräftige Referenzen von Auftragnehmern und/oder Auftraggebern usw.)

** Das zuständige Prüfungssekretariat, die Schweizerische Fachprüfungskommission SFPKIW, führt eine Liste mit Tätigkeiten, die als Beruf in der Immobilienwirtschaft anerkannt werden.

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Der Lernstoff bzw. die Unterrichtsfächer der Vorbereitungskurse auf die Höhere Fachprüfung zum Immobilien-Treuhänder / zur Immobilien-Treuhänderin orientieren sich an den Vorgaben der Trägerschaft der eidg. Prüfung, dem Schweizerischen Verband der Immobilienwirtschaft SVIT Schweiz und der Union suisse des professionnels de l’immobilier USPI Suisse.

Der Lernstoff umfasst fünf thematische Schwerpunkte, welche die erforderlichen Kenntnisse und Kompetenzen für die Höhere Fachprüfung abdecken:

1. Unternehmensführung: Personalwirtschaft, finanzielle Führung, rechtliche Führung, Unternehmensmarketing
2. Immobilienbewirtschaftung: Versicherungswesen, Mietvertrag, Mietrecht
3. Immobilienvermarktung: Vermarktungskonzept, Vermarktungsaktivitäten, Liegenschaftsverkauf, Immobilienmarketing
4. Immobilienbewertung: Bewertungsgrundlage, Bewertungsmethoden, Bewertungsobjekte
5. Immobilientreuhand: Kundenberatung in rechtlichen und finanziellen Fragen, Portfolio Management

Hinweis: Inhaber/innen eines eidg. Fachausweises der Immobilienwirtschaft (Vertiefungsrichtungen: Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung, Entwicklung), können sich eventuell von einzelnen Prüfungsteilen dispensieren lassen. Verbindliche Auskunft gibt die Schweizerische Fachprüfungskommission SFPKIW.

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten variieren je nach Anbieter. Generell muss für die 2- bis 3-semestrige berufsbegleitende Weiterbildung zum Immobilien-Treuhänder / zur Immobilien-Treuhänderin mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 14’000.- und CHF 15’500.–. Davon bekommen Sie nach der Prüfung vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) bis zu 50% zurück.* Sofern Sie Mitglied des Schweizerischen Verbandes der Immobilienwirtschaft Schweiz (SVIT) sind, profitieren Sie von vergünstigten Konditionen (CHF 13’200.-). Temporär-Arbeitende haben für diesen Lehrgang ausserdem die Möglichkeit, finanzielle Unterstützung bei «temptraining», dem Weiterbildungsfonds der Temporärbranche, zu beantragen.
• Prüfungsgebühr: Die Kandidaten und Kandidatinnen entrichten nach bestätigter Zulassung die Prüfungsgebühr von CHF 3’200.-. Hinweis: Sofern Dispensationen erteilt wurden (mind. 1 Prüfungsteil), reduziert sich die Prüfungsgebühr pauschal um CHF 500.-.
• Manche Anbieter verlangen Extrakosten für Lehrmittel (gedruckter und elektronischer Form), Schulungsunterlagen und Simulationsprüfungen. Informieren Sie sich direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie rechnen müssen.

*Seit dem 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP) und höhere Fachprüfungen (HFP) vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge bekommen deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.- bei BP, max. 10'500 bei HFP) der bezahlten Kurskosten rückerstattet. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt.

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand

• Die Weiterbildung zum Immobilien-Treuhänder / zur Immobilien-Treuhänderin ist modular aufgebaut und dauert 2 bis 3 Semester.
• Der Lehrgang umfasst zwischen 394 und 420 Lektionen, die meist an zwei Abenden pro Woche oder an einem Nachmittag plus einem Abend pro Woche stattfinden.
• Viele Schulen bieten einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an. Sie können somit das Format auswählen, das Ihnen ermöglicht, die Weiterbildung mit Familie, Beruf und Freizeit zu vereinbaren.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Abschluss, Diplom und Titel

Die Höhere Fachprüfung zum Immobilien-Treuhänder / zur Immobilien-Treuhänderin wird jährlich in Deutsch, Französisch und Italienisch durchgeführt, wenn mindestens 25 Kandidat/innen (deutsche Sprache), 8 Kandidat/innen (französische Sprache), 3 Kandidat/innen (italienische Sprache) die Zulassungsbedingungen erfüllen.

Die eidg. Prüfung besteht aus insgesamt neun Teilen, die folgendermassen geprüft werden:

Schriftliche Prüfungen:

Die schriftlichen Prüfungen überprüfen die Fachkompetenzen mittels praxisrelevanter Inhalte, die unter anderem in Form von Fallstudien (Case Studies) abgefragt werden.

1. Unternehmensführung: 4 Stunden, schriftlich (Gewichtung 2)
2. Immobilienbewirtschaftung: 2 Stunden, schriftlich (Gewichtung 1)
3. Immobilienvermarktung: 2 Stunden, schriftlich (Gewichtung 1)
4. Immobilienbewertung: 4 Stunden, schriftlich (Gewichtung 1)
5. Immobilientreuhand: 4 Stunden, schriftlich (Gewichtung 2)

Mündliche Prüfungen:

Die mündlichen Prüfungen legen den Fokus auf die Überprüfung der Sozial- und Methodenkompetenz. In Expertengesprächen werden die Kandidaten und Kandidatinnen mit einem Praxisfall konfrontiert, der anschliessend Gegenstand des Fachgespräches ist.

1. Immobilientreuhand: 30 Minuten, mündlich (Gewichtung 1)
2. Unternehmensführung: 30 Minuten, mündlich (Gewichtung 1)

Diplomarbeit:

In der Diplomarbeit haben die Kandidaten/-innen die Chance, ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und ihr vernetztes Denken unter Beweis zu stellen. Die Arbeit soll zu einem praktischen Thema, vorzugsweise aus dem eigenen Betrieb, verfasst werden. Die Diplomarbeit muss den formalen Anforderungen zu Umfang, Aufbau und Inhalt entsprechen, die in einem von der Prüfungskommission erlassenen Leitfaden geregelt sind.

1. Diplomarbeit: vorgängig erstellt, schriftlich (Gewichtung 1)
2. Präsentation der Diplomarbeit: 45 Minuten (15 Minuten Präsentation, 30 Minuten Expertengespräch), mündlich (Gewichtung 1)

Diplom und Titel:

Absolventinnen und Absolventen der Höheren Fachprüfung erhalten ein eidgenössisches Diplom und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Diplomierte Immobilientreuhänderin / Diplomierter Immobilientreuhänder» zu führen.

Auf Französisch: «Administratrice diplômée de biens immobiliers / Administrateur diplômé de biens immobiliers»

Auf Italienisch: «Fiduciaria immobiliare diplomata / Fiduciario immobiliare diplomato»

Auf Englisch: «Property Fiduciary with Advanced Federal Diploma of Professional Education and Training»