Come si svolge il lavoro quotidiano degli amministratori di condominio con diploma federale?

I fiduciari immobiliari sono fornitori professionali di un'ampia gamma di servizi nel settore immobiliare. Lavorano in uffici immobiliari o società di gestione immobiliare di tutte le dimensioni, dove di solito hanno un ruolo di gestione. Possono anche lavorare autonomamente in una propria società.

Grazie alle loro vaste conoscenze specialistiche e alle competenze in materia di proprietà, amministrazione aziendale, finanza, diritto, marketing e gestione del personale, i fiduciari immobiliari sono spesso definiti "esperti a tutto tondo nel settore immobiliare". Nel loro ruolo di consulenti ed esperti, si occupano in modo esaustivo delle domande, delle preoccupazioni, dei desideri e delle esigenze dei loro clienti. Questi possono essere individui, fondazioni, aziende o interi gruppi di persone, come le comunità di eredi.

I compiti principali dei fiduciari immobiliari comprendono la gestione, la valutazione e la commercializzazione di tutti i tipi di proprietà, ad esempio immobili residenziali e commerciali, condomini, edifici commerciali, hotel, ville, ecc.

I fiduciari immobiliari chiariscono le questioni fiscali, legali, finanziarie e assicurative con le autorità competenti ed eseguono valutazioni e perizie degli immobili. Sono responsabili della stesura di contratti, documenti di locazione, relazioni e della compilazione delle domande di autorizzazione per le autorità. I fiduciari immobiliari valutano la necessità di misure di manutenzione e la necessità di ristrutturare e rinnovare gli edifici e ne supervisionano l'attuazione. Si occupano anche delle relazioni sui danni e del monitoraggio dei costi. Forniscono inoltre consulenza ai loro clienti sulla commercializzazione degli immobili da investimento. A tal fine, conducono ricerche di mercato per tenersi aggiornati sugli sviluppi del mercato immobiliare.

Le attività più importanti degli amministratori di condominio in sintesi:

• Gestione e intermediazione immobiliare
• Valutazione e stima degli immobili
• Acquisto e vendita di immobili
• Marketing immobiliare
• Sviluppo di concetti per la gestione aziendale
• Gestione di progetti, team o reparti
• Ricerche di mercato e raccolta di dati rilevanti per l'industria

Gruppo target e competenze: A chi è rivolto l'esame professionale superiore per amministratori immobiliari con diploma federale? Quali sono le qualità e le competenze richieste?

Il corso "Fiduciario immobiliare" e l'esame professionale superiore sono adatti per

• per i professionisti del settore immobiliare in possesso di un attestato federale (qualsiasi specializzazione: gestione, marketing, valutazione o sviluppo) con diversi anni di esperienza professionale a tempo pieno in una professione* del settore immobiliare che aspirano a una posizione dirigenziale o desiderano fare il passo verso un'attività autonoma.
• professionisti ambiziosi in possesso di un diploma federale di istruzione professionale superiore o di una laurea presso un istituto tecnico superiore (HF) o un'università o di una qualifica equivalente e di diversi anni di esperienza professionale nel settore immobiliare che desiderano migliorare le proprie prospettive di carriera.
• Professionisti esperti che stanno pensando di avviare una propria attività nel settore immobiliare.
• Professionisti ambiziosi che ricoprono una posizione manageriale e desiderano ampliare le proprie competenze e ottenere un diploma federale.

* L'elenco delle attività riconosciute come esperienza professionale nel settore immobiliare è disponibile presso la segreteria d'esame responsabile SFPKIW.

I fiduciari immobiliari devono possedere le seguenti qualità e competenze personali:

• Pensiero analitico e di rete
• gestione sicura dei numeri
• comprensione rapida
• Flessibilità e resilienza
• Un modo di lavorare indipendente e affidabile
• Senso di responsabilità
• Orientamento al cliente e al servizio
• Contegno sicuro e professionale
• Capacità organizzativa
• Capacità di comunicazione e negoziazione
• Capacità di gestione del team e dei conflitti

Requisiti per l'ammissione all'esame professionale avanzato per fiduciari immobiliari:

Per poter sostenere l'esame professionale avanzato per fiduciari immobiliari, è necessario aver superato il regolamento d'esame entro la data dell'esame:

• Possedere un attestato federale di gestione immobiliare (con specializzazione in gestione, marketing, valutazione, sviluppo), un diploma federale o una laurea di un istituto tecnico superiore (HF) o di un'università.

E

• Avere almeno tre anni* di esperienza professionale a tempo pieno** nel settore immobiliare, due dei quali maturati in Svizzera.

Oppure

• Almeno cinque anni di esperienza professionale a tempo pieno in una professione del settore immobiliare, di cui almeno due in Svizzera o nel Principato del Liechtenstein.

E

• Non avere iscrizioni nel casellario giudiziale che contraddicano lo scopo dell'esame.

L'ammissione all'esame di specializzazione avanzata viene comunicata almeno quattro mesi prima dell'inizio dell'esame, con una notifica scritta contenente le motivazioni e le informazioni sui rimedi legali in caso di rifiuto.

Nota: alcune scuole sono disposte ad ammettere i candidati a un corso di preparazione all'esame professionale superiore per amministratori immobiliari se non soddisfano (ancora) i criteri di ammissione all'esame federale. È quindi responsabilità del candidato assicurarsi di soddisfare i requisiti necessari al momento dell'esame o della domanda di ammissione all'esame. In alcune scuole è possibile frequentare il corso anche senza l'intenzione di sostenere un esame. I requisiti di ammissione variano a seconda del fornitore.

* L'esperienza professionale di almeno tre anni si riferisce a un carico di lavoro del 100% ed è riconosciuta "pro rata" per carichi di lavoro parziali. I lavoratori autonomi devono allegare alla domanda di autorizzazione ulteriori documenti (ad es. partita IVA o estratto del registro delle imprese, referenze significative di committenti e/o clienti, ecc.)

** Il segretariato d'esame competente, la Commissione svizzera per gli esami professionali SFPKIW, tiene un elenco delle attività riconosciute come professioni nel settore immobiliare.

Oggetto e contenuto del programma di formazione

L'argomento e le materie insegnate nei corsi di preparazione all'esame professionale superiore per fiduciari immobiliari si basano sui requisiti degli organizzatori dell'esame federale, l'Associazione svizzera dell'industria immobiliare SVIT Svizzera e l'Union suisse des professionnels de l'immobilier USPI Suisse.

Il syllabus comprende cinque focus tematici che coprono le conoscenze e le competenze richieste per l'esame professionale superiore:

1. Gestione aziendale: gestione delle risorse umane, gestione finanziaria, gestione legale, marketing aziendale.
2. Gestione immobiliare: assicurazione, contratto di locazione, diritto di locazione
3. Marketing immobiliare: concetto di marketing, attività di marketing, vendita di immobili, marketing immobiliare
4. Valutazione degli immobili: base di valutazione, metodi di valutazione, oggetti di valutazione.
5. Servizi fiduciari immobiliari: consulenza ai clienti su questioni legali e finanziarie, gestione del portafoglio

Nota: i titolari di un attestato federale di gestione immobiliare (specializzazioni: gestione, marketing, valutazione, sviluppo) possono essere esonerati da singole parti dell'esame. Informazioni vincolanti sono disponibili presso la Commissione d'esame svizzera SFPKIW.

Costi e finanziamento della formazione continua

I costi variano a seconda del fornitore. In generale, per il programma di formazione in servizio della durata di 2 o 3 mesi per diventare fiduciario immobiliare si devono prevedere i seguenti costi:

• Costo del corso: tra 14.000 e 15.500 franchi. Se siete membri dell'Associazione Svizzera dell'Industria Immobiliare (SVIT), potrete beneficiare di condizioni scontate (13.200 CHF). I lavoratori temporanei hanno anche la possibilità di richiedere un sostegno finanziario per questo corso da "temptraining", il fondo di formazione continua per il settore del lavoro temporaneo.
• Tassa d'esame: i candidati pagano la tassa d'esame di CHF 3.200 una volta confermata l'ammissione. Nota: se sono state concesse esenzioni (almeno 1 parte d'esame), la tassa d'esame è ridotta forfettariamente di 500 franchi.
• Alcuni fornitori chiedono un supplemento per il materiale didattico (stampato ed elettronico), i documenti di formazione e i test di simulazione. Informatevi direttamente presso il provider di vostra scelta sui costi aggiuntivi che potete prevedere.

*Dal 1° gennaio 2018 i corsi di preparazione agli esami professionali federali (BP) e agli esami professionali superiori (HFP) sono sostenuti finanziariamente dalla Confederazione. Ai diplomati di questi corsi viene pertanto rimborsato fino al 50% (max. 9.500 franchi per i BP, max. 10.500 franchi per gli HFP) dei costi del corso pagati dopo aver sostenuto l'esame federale. In casi eccezionali di difficoltà, i contributi federali vengono versati anche in anticipo.

Durata dello studio, numero di lezioni e sforzo di apprendimento

• Il programma di formazione per diventare fiduciario immobiliare ha una struttura modulare e dura da 2 a 3 semestri.
• Il corso comprende tra le 394 e le 420 lezioni, che di solito si svolgono due sere a settimana o un pomeriggio più una sera a settimana.
• Molte scuole offrono un mix di corsi faccia a faccia e online (online, insegnamento ibrido, apprendimento misto), nonché di studio autonomo. Potete quindi scegliere il formato che vi permette di combinare l'aggiornamento professionale con la vostra famiglia, la vostra carriera e il vostro tempo libero.
• Grazie al concetto extra-lavorativo del programma di formazione continua, è possibile applicare e consolidare subito il materiale didattico nella pratica. Tuttavia, è necessario prevedere un tempo sufficiente per la preparazione e il follow-up delle lezioni e per l'autoapprendimento - la quantità dipende dalle vostre conoscenze pregresse, dal vostro stile di lavoro e dalla vostra velocità di apprendimento. Si consiglia di dedicare almeno 4-6 ore alla settimana per precauzione.

Laurea, diploma e titolo

L'esame professionale superiore per amministratori immobiliari si tiene ogni anno in tedesco, francese e italiano se almeno 25 candidati (lingua tedesca), 8 candidati (lingua francese) e 3 candidati (lingua italiana) soddisfano i requisiti di ammissione.

L'esame federale consiste in un totale di nove parti, che vengono testate come segue:

Esami scritti:

Gli esami scritti verificano le competenze professionali attraverso contenuti rilevanti dal punto di vista pratico, che vengono testati, tra l'altro, sotto forma di casi di studio.

1. Gestione aziendale: 4 ore, scritto (ponderazione 2)
2. Gestione della proprietà: 2 ore, scritto (ponderazione 1)
3. Marketing immobiliare: 2 ore, scritto (ponderazione 1)
4. Valutazione immobiliare: 4 ore, scritto (ponderazione 1)
5. Amministrazione fiduciaria di beni immobili: 4 ore, scritto (ponderazione 2)

Esami orali:

Gli esami orali si concentrano sulla verifica delle competenze sociali e metodologiche. Nei colloqui con gli esperti, i candidati si confrontano con un caso pratico, che è poi oggetto di una discussione tecnica.

1. Fiduciario immobiliare: 30 minuti, orale (ponderazione 1)
2. Gestione aziendale: 30 minuti, orale (ponderazione 1)

Tesi di diploma:

Nella tesi di laurea, i candidati hanno l'opportunità di dimostrare le loro conoscenze, competenze e pensiero in rete. La tesi deve essere scritta su un argomento pratico, preferibilmente della propria azienda. La tesi deve soddisfare i requisiti formali relativi all'ambito, alla struttura e al contenuto, definiti nelle linee guida emanate dalla commissione d'esame.

1. Tesi di diploma: preparata in anticipo, scritta (ponderazione 1)
2. Presentazione della tesi: 45 minuti (15 minuti di presentazione, 30 minuti di discussione con gli esperti), orale (ponderazione 1)

Diploma e titolo:

I diplomati dell'esame professionale superiore ricevono un diploma federale e sono autorizzati a utilizzare il titolo riconosciuto e protetto a livello federale di "Certified Real Estate Trustee".

In francese: "Administratrice diplômée de biens immobiliers / Administrateur diplômé de biens immobiliers".

In italiano: "Fiduciaria immobiliare diplomata / Fiduciario immobiliare diplomato".

In inglese: "Property Fiduciary with Advanced Federal Diploma of Professional Education and Training".