Wie sieht der Berufsalltag von Logistikfachleuten mit eidg. Fachausweis aus?

Logistikfachleute sind als Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen oder im unteren Kader in Handels-, Dienstleistungs- oder Industriebetrieben als Teamleiter, Fachverantwortliche oder Fachbereichsverantwortliche tätig. Dort übernehmen sie Aufgaben rund um die Produktions-, Beschaffungs-, Distributions-, Entsorgungs- und Lagerlogistik. Je nach Grösse des Unternehmens sind sie für mehrere logistische Fachbereichen verantwortlich und sind dort grösstenteils für operative Aufgaben zuständig.

Doch auch bei innerbetrieblichen Optimierungsprozessen werden Logistikfachmänner und Logistikfachfrauen gerne hinzugezogen, da sie als Generalisten innerhalb des Ablaufes von Logistik-Ketten gelten, die dank ihrer theoretischen, wie auch praktischen Kompetenzen logistische Konzepte mit ihren Fachvorgesetzten entwickeln und selbständig umsetzen. Sie erkennen Schwachstellen und Problemfälle im Logistikprozess, fertigen Lösungsansätze an und planen deren Realisierung.

(Hinweis: Die Häufigkeit/Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Aufgabenprofil und Unternehmen unterschiedlich sein.)

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung zum Logistikfachmann / zur Logistikfachfrau mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Der Lehrgang und die Berufsprüfung zum «Logistik-Fachmann / zur Logistikfachfrau» eignen sich für

• Mitarbeitende mit entsprechender Berufspraxis aus den Bereichen Logistik, Spedition, Lager, Entsorgung, Recycling und Produktion, welche sich umfassende und vertiefte Kenntnisse über die logistischen Prozesse und Funktionen aneignen möchten
• Ambitionierte Berufsleute aus den oben genannten Bereichen, welche eine Kaderfunktion innerhalb der Logistik anstreben

Logistikfachmänner und Logistikfachfrauen sollten über die folgenden persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

• Selbständigkeit
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit

Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung Logistikfachmann / Logistikfachfrau mit eidg. Fachausweis:

Um zur Berufsprüfung für Logistikfachleute antreten zu können, müssen Sie gemäss Prüfungsordnung bis zum Zeitpunkt des Prüfungstermins bzw. Prüfungsanmeldung:

• Ein eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ), einen anderen Abschluss der Sekundarstufe II oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen und über mind. 3 Jahre Berufspraxis in eine der Logistikbereiche (Beschaffung, Produktion, Lager, Distribution, Entsorgung) verfügen.

Oder

• Ein eidg. Berufsattest (EBA) oder gleichwertiger Ausweis vorweisen können und seit dessen Erwerb über mind. 5 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Logistikbereichen verfügen

Oder

• mind. 8Jahre Berufserfahrung in einer den oben genannten Logistikbereichen besitzen

Oder

• über einen eidg. Fachausweis (BP) in einem der Logistikbereiche: Beschaffung, Produktion, Lager, Distribution oder Entsorgung verfügen

Ob Sie zur Berufsprüfung zugelassen sind, erfahren Sie mindestens drei Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid inkl. Begründung bei einer Ablehnung.

Hinweis: Manche Schulen sind bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Logistikfachmann / zur Logistikfachfrau zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung nicht erfüllen. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die nötigen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Prüfung/Prüfungsanmeldung erfüllen. Bei manchen Schulen ist der Lehrgangsbesuch auch ohne Prüfungsabsichten möglich (in diesem Fall gehen Sie trotzdem nicht leer aus, sondern erhalten ein schuleigenes Zertifikat). Die Zulassungsbedingungen variieren je nach Anbieter.

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Die Lerninhalte in den Vorbereitungskursen auf die Berufsprüfung Logistikfachmann mit eidg. Fachausweis / zur Logistikfachfrau mit eidg. Fachausweis richten sich an die Vorgaben der Trägerschaft der eidg, Prüfung, der GS1.

Der Lernstoff für die Vermittlung der Qualifikationen für die eidg. Prüfung enthält folgende Themen:

• Grundlagenwissen zu Logistikprozessen
• Logistikprozesse umsetzen
• Supply Chain Management und Problemlösung
• Mitarbeitende führen und Projekte leiten
• Logistikprozesse verstehen
• Überzeugend auftreten und kommunizieren

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten werden (abgesehen von der externen Prüfungsgebühr, welche durch die Trägerschaft festgelegt wird) von den Schulen bestimmt und können daher variieren. Generell muss für die berufsbegleitende Logistikfachmann Weiterbildung, die je nach Anbieter 2–3 Semester dauert, mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren: CHF 9'700 – CHF 15’800. Davon bekommen Sie nach der Prüfung vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) bis zu 50% zurück.*
• Externe Prüfungsgebühr: Die Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der Berufsprüfung festgelegt und beträgt CHF 1'500.– (Stand März 2023). Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung entrichtet.
• Manche Anbieter verlangen Extrakosten für
  • Einschreibung
  • Lehrmittel und (Software-)Lizenzen
  • Schulungsunterlagen
  • interne Prüfungen und Prüfungstrainings
  • Simulationsprüfung

Informieren Sie sich direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie rechnen müssen.

*Seit dem 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP) und höhere Fachprüfungen (HFP) vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge bekommen deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung auf Antrag bis zu 50% (max. CHF 9'500 bei BP, max. CHF 10'500 bei HFP) der bezahlten Kurskosten rückerstattet. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt.

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand

• Die Logistikfachmann Weiterbildung ist modular aufgebaut und dauert je nach Anbieter 2–3 Semester.
• Der Lehrgang umfasst ca. 332 Lektionen, die in verschiedenen Zeitvarianten (Tageskurse und Abendkurse) besucht werden können (z.B. Ein Abend pro Woche und samstags oder zwei Abende pro Woche oder Samstag ganzer Tag).
• Viele Schulen bieten einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltungn (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an. Sie können somit das Format auswählen, das Ihnen ermöglicht, die Weiterbildung mit Familie, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Profitieren Sie von der Möglichkeit, einen Einblick in den Unterricht sowie die Lernatmosphäre zu erhalten. Dies sind wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel

Die Berufsprüfung zum Logistikfachmann mit eidg. Fachausweis / zur Logistikfachfrau mit eidg. Fachausweis findet jährlich statt, sofern mindestens 10 Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.

Die Kandidaten und Kandidatinnen werden mind. 4 Wochen vor Prüfungsbeginn aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind dabei das Prüfungsprogramm (mit Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie zulässige Hilfsmittel) sowie das Verzeichnis der Experten/-innen.

Die eidg. Prüfung ist folgendermassen aufgebaut (Prüfungsteile, Art der Prüfung und Dauer):

1. Prozessmanagement, Beschaffungslogistik, Materialwirtschaft, Produktionslogistik (schriftlich, 2 Stunden)
2. Standards & Systeme, Lagerlogistik, Distributionslogistik (schriftlich, 2 Stunden)
3. Entsorgungslogistik, Arbeitssicherheit (schriftlich, 2 Stunden)
4. Logistik Gesamtprozesse und Arbeitssicherheit (schriftlich, 2 Stunden)
5. Teilprojekt- und Teamleitung (mündlich, 1 Stunde)

Die fünfteilige Berufsprüfung orientiert sich dabei an der beruflichen Praxis. So werden den Kandidatinnen und Kandidaten verschiedene Wissens- und Verständnisfragen gestellt. Dabei kommen u.a. Multiple Choice, Single Choice, Zuordnungsfragen usw. zum Zuge. Des Weiteren müssen die Kandidierenden deren Vorgehen zu diversen Handlungssituationen bearbeiten und beschreiben. Ausserdem werden in einem vielschichtigen Praxisfall die analytischen und konzeptionellen Kompetenzen sowie die Umsetzungsfähigkeiten der Kandidaten/-innen geprüft.

Diplom und Titel

Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Logistikfachmann mit eidg. Fachausweis / Logistikfachfrau mit eidg. Fachausweis» zu führen.

Auf Französisch «Spécialiste en logistique avec brevet fédéral»

Auf Italienisch «Specialista in logistica con attestato professionale federale»

Auf Englisch (Achtung: lediglich eine Empfehlung, kein geschützter Titel) «Junior Logistician with Federal Diploma of Professional Education and Training»