Für eine Funktion als Managementassistentin empfiehlt es sich, eine Berufsprüfung zum eidg. Fachausweis als Direktionsassistentin zu absolvieren. Die Ausbildung dauert üblicherweise zwei Semester und kann berufsbegleitend absolviert werden. Mit dem eidg. Fachausweis ist man befugt, Managementassistenz-Funktionen selbstständig auszuführen.

Eine Managementassistentin übt folgende Haupttätigkeiten aus:

• Unterstützung und Entlastung von Führungspersonen
• Eigenständige Ausführung der Administration
• Organisation von Projekten und Anlässen
• Informationsbewirtschaftung, Publikationen und Korrespondenz
• Ansprechperson für alle Führungskräfte, alle Unternehmensbereiche und diverse Anspruchsgruppen

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten als Managementassistent Fachausweis in Direktionsassistenz sind:

• HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis
• Fachmann / Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis
• Betriebswirtschafterin / Betriebswirtschafter HF
• NDS HF in Management und Leadership

Zugelassen für die Managementassistentin Weiterbildung zum Direktionsassistent / zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist man als Kaufmann EFZ / Kauffrau EFZ oder wer eine Maturität (Fachmaturität, Berufsmaturität oder gymnasial) oder einen gleichwertigen Abschluss mitbringt. Alternativ kann es auch ein anderer EFZ- oder Büroassistent-Abschluss mit vierjähriger einschlägiger Berufserfahrung sein.

Der Managementassistent Lohn liegt laut Bundesdurchschnitt bei jährlich etwa CHF 83'000. Natürlich ist der Lohn von der Region, Funktion und Unternehmen abhängig. Auch personenbezogene Eckdaten wie Geschlecht, Alter, Vorbildung, Abschluss etc. hat Einfluss auf die Höhe des Lohnes. Deshalb liegt die Lohnspanne zwischen CHF 59'000 bis CHF 110'000.

Ein Managementassistent arbeiten im Managementbereich und führt Assistenz-Aufgaben aus. Er entlastet damit die Geschäftsleitung von Routinearbeiten. Auch die Unterstützung im Bereich Planung und Entscheidung ist eine wichtige Aufgabe von Managementassistenten. Teilweise gehört auch die Mitarbeiterführung im Bereich Managementassistenz hinzu.