Les compétences suivantes sont requises dans la description du poste de responsable de formation :

• Évaluer et justifier les concepts éducatifs
• Coordonner et encadrer les offres de formation
• Développer (encore) la qualité des offres éducatives
• Diriger une unité organisationnelle
• Positionner les offres de formation dans l'environnement
• diriger des projets dans le domaine de l'éducation

Les tâches principales selon la description du poste du responsable de la formation sont les suivantes :

• Préparation et mise en œuvre de la formation
• s'informer au préalable sur tous les contenus importants de la formation
• Élaboration d'un plan de formation structuré

Cela exige une méthode de travail minutieuse et orientée vers la résolution de problèmes, des aptitudes pédagogiques, une présentation sûre et des qualités de direction.

Les responsables de formation assument de multiples tâches techniques et de direction dans le domaine de la formation des adultes. Ils conçoivent, organisent, évaluent et optimisent les offres de formation internes et externes à l'entreprise. Cela comprend notamment la conception, la mise en place et le développement de filières de formation et de cours dans les domaines spécialisés, de la gestion et de la personnalité.

Dans la direction de la formation, les compétences suivantes sont nécessaires :

• très bonne culture générale
• Intérêt pour l'éducation des adultes
• Expérience de direction
• Capacité à gérer les conflits et à communiquer
• Compétence en matière de présentation
• Talent d'organisation

Une offre d'emploi de responsable de formation peut être publiée par :

• Instituts de formation
• Écoles professionnelles
• Autres écoles
• Entreprises pour la formation continue en entreprise
• Organisations à but non lucratif
• Autres prestataires de cours sur le marché de l'éducation

On peut devenir responsable de formation si l'on passe d'abord l'examen professionnel de formateur. Alternativement, il est nécessaire de suivre une formation équivalente dans le domaine de la formation des adultes et d'apporter la preuve des connaissances et des compétences correspondantes. Pour passer l'examen, il faut au moins 4 ans de pratique dans la formation initiale et continue, soit 1500 heures, et 500 heures de pratique dans une fonction de direction.

Dans le cadre de la formation de responsable de formation, on apprend ce qui suit :

• Concevoir des offres éducatives
  • concevoir, organiser et développer des formations et des cours dans les domaines spécialisés, de la gestion et de la personnalité
  • prendre en compte les objectifs fixés par l'organisation concernée, les besoins éducatifs du groupe cible ainsi que les conditions financières et institutionnelles
  • Définition des contenus et des méthodes didactiques appropriées
• Gérer l'affectation du personnel
  • Gestion d'équipe de collaborateurs
  • Planification du personnel
  • Acheter des services à des tiers et recruter des enseignants externes
• Faire du marketing
  • Entretien des contacts avec les décideurs
  • Direction du marketing et des relations publiques dans le domaine de l'éducation des adultes

Une formation continue de responsable de formation dure entre un et deux ans. La formation peut être suivie en cours d'emploi. Les qualifications requises pour l'examen sont alors acquises sous forme de modules.