Pour être admis à l'examen professionnel supérieur, vous devez impérativement disposer d'une expérience professionnelle dans le commerce extérieur, mais pas nécessairement d'une formation professionnelle dans ce domaine. Pour être admis à l'examen de "responsable diplômé(e) du commerce extérieur", vous n'avez pas nécessairement besoin d'un brevet de spécialiste du commerce extérieur, un certificat fédéral de capacité, un diplôme d'école de commerce ou un certificat de maturité, ainsi que tous les diplômes supérieurs (université, ES, ESA, EPS dans le domaine commercial) peuvent suffire pour l'admission avec une expérience professionnelle correspondante.

La formation de responsable du commerce extérieur est un cours préparatoire qui vous prépare à l'examen professionnel fédéral supérieur (DF). Si vous réussissez cet examen, vous recevrez un diplôme fédéral, qui portait autrefois le nom de "Meisterprüfung" (examen de maîtrise).

Avant de passer l'examen final pour l'obtention du titre de "responsable diplômé(e) du commerce extérieur", vous devez rédiger un travail de diplôme sur lequel vous serez interrogé(e) à l'oral. Vous passerez également deux examens écrits portant sur une "étude de cas intégrée" et sur le "management". Vous y serez interrogé(e) sur vos connaissances et votre compréhension, mais aussi sur votre capacité d'application ainsi que sur l'analyse et la synthèse de problématiques et de propositions de solutions. Enfin, vous passerez également un "entretien professionnel" avec au moins deux experts.

Lors de l'examen professionnel supérieur de "responsable diplômé(e) du commerce extérieur", les candidats doivent résoudre une étude de cas multithématique dans le domaine "étude de cas intégrée".

Dans la partie d'examen "Management", différents thèmes professionnels de l'économie d'entreprise sont examinés, par exemple

• Guide
• Organisation
• Marketing, finances et comptabilité.

Le règlement de l'examen professionnel supérieur (EPS) pour les responsables du commerce extérieur ne prévoit pas que la fréquentation d'une école soit obligatoire pour acquérir la matière pertinente pour l'examen. Vous pouvez donc vous inscrire directement à l'examen et tenter votre chance. Vous devez toutefois garder à l'esprit que l'examen et le titre qu'il permet d'obtenir sont très exigeants pour les candidats et qu'il est difficile de les satisfaire sans une préparation intensive. Il est donc vivement recommandé de suivre un cours de préparation, même si vous avez déjà plusieurs années d'expérience pratique dans le commerce extérieur. Outre les thèmes techniques tels que le traitement des commandes, le classement, la douane, l'informatique, la taxe sur le chiffre d'affaires, les prestations logistiques, les contrôles à l'exportation et les sanctions, les questions juridiques dans le commerce extérieur, les conditions-cadres internationales, le trafic des devises et la garantie des paiements, les conditions-cadres légales et bien d'autres encore, il faut cependant aussi répondre à des questions sur la gestion et l'organisation lors de l'examen, ce qui rend la participation à un cours extrêmement utile.