Gestionnaire des achats : à quoi ressemble votre quotidien professionnel ?

Les gestionnaires d'achat sont responsables du processus d'approvisionnement de certains groupes de marchandises dans les entreprises de production ou de commerce.

Pour ce faire, ils surveillent les stocks d'articles et passent des commandes lorsque cela s'avère nécessaire. Ils gèrent dans le système informatique les données de base de leurs articles et des fournisseurs correspondants et tiennent à jour en permanence les chiffres des stocks à l'aide des informations provenant de l'entrée et de la sortie des marchandises ainsi que du stock. Afin d'optimiser les processus d'approvisionnement, ils sont toujours à la recherche de nouveaux fournisseurs, qu'ils visitent également afin de préparer les négociations.
Ils analysent et calculent les prix et soutiennent leurs supérieurs hiérarchiques par leurs analyses lors de l'évaluation des fournisseurs et des négociations de prix.

Selon le profil du poste, ils fournissent des renseignements téléphoniques et écrits aux clients et aux collaborateurs d'autres départements, participent aux travaux d'inventaire et effectuent des remplacements au sein de l'équipe.

Groupe cible et compétences : A qui s'adresse la formation continue de gestionnaire des achats ? Quelles sont les qualités et les compétences requises ?

La formation continue de gestionnaire en achats convient aux personnes suivantes :

• Personnes chargées des achats
• les personnes en réinsertion ou en reconversion professionnelle qui cherchent un emploi dans le domaine des achats
• Les collaborateurs du service des achats ou d'un domaine connexe qui souhaitent assumer des responsabilités professionnelles plus importantes.
• Personnes se préparant à la formation continue de Spécialiste d'achat avec brevet fédéral (BP)

Les compétences personnelles importantes pour ce métier sont

• Plaisir à travailler avec des chiffres
• Précision et fiabilité
• Sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de charge
• Capacité de communication
• Flexibilité
• Orientation vers le service et le client

Conditions d'admission au poste de gestionnaire des achats Formation continue :

Les conditions suivantes sont requises pour l'admission à la formation continue d'employé(e) spécialisé(e) dans les achats :

• Apprentissage achevé d'au moins 2 ans (de préférence, diplôme d'employé(e) de commerce CFC ou autre formation commerciale)
• Une première expérience professionnelle dans le domaine des achats est recommandée
• Bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit (niveau B2)

Matière à apprendre et contenu de la formation continue

La formation continue de gestionnaire d'achat n'est pas réglementée au niveau fédéral, ce qui signifie que la matière à apprendre est élaborée de manière autonome par chaque école ; elle peut donc varier d'une école à l'autre.

Les thèmes suivants sont souvent abordés :

• Gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM)
• Calcul des coûts par nature
• Calcul analytique des supports de coûts
• Processus d'achat
• Stratégie d'approvisionnement
• Marchés d'approvisionnement et études de marché
• Collaboration avec les fournisseurs
• Aspects juridiques
• Technique d'entretien
• Technique de négociation
• Méthodes de travail et autogestion
• Gestion des problèmes

Coûts et financement de la formation continue

Les coûts sont fixés par les écoles, il peut donc y avoir des différences. En général, il faut compter avec les coûts suivants pour la formation continue d'un semestre et en cours d'emploi de gestionnaire des achats :

• Frais de formation :Entre 2'900 et 4'300 CHF
  Remarque : les membres de l'association professionnelle pour l'achat et la gestion de l'approvisionnement (Procure) bénéficient de frais de formation réduits. Vous trouverez plus d'informationsici.
• Frais d'examen :Les frais d'examen sont perçus de manière indépendante par l'école. Il faut compter environ 600 CHF.
• Certains fournisseurs demandentFrais supplémentairespour
  • Inscription
  • Matériel pédagogique
  • Documents de formation
  • examens internes et formations aux examens
  • Test de simulation

Le mieux est de s'adresser directement au fournisseur de votre choix pour connaître les éventuels frais supplémentaires.

* Depuis le 1.1.2018, les cours de préparation aux examens professionnels fédéraux sont soutenus financièrement par la Confédération. Selon les cas, le cursus de formation de gestionnaire d'achat est accepté comme cours préparatoire à l'examen professionnel de spécialiste d'achat. Si, à l'issue du certificat, vous obtenez le brevet fédéral de spécialiste en achat dans un délai de sept ans et que vous n'avez pas encore bénéficié de subventions fédérales pour votre formation continue de gestionnaire, la Confédération vous remboursera, sur demande, 50% des frais de cours payés (max. CHF 9'500.-).Icipour en savoir plus.

Durée des études, nombre d'heures d'enseignement, temps d'enseignement, format d'enseignement et charge d'apprentissage

• Durée :La formation continue de gestionnaire des achats est modulaire et conçue pour être suivie en cours d'emploi. Elle dure 1 semestre ou 9 jours (selon le prestataire et l'offre).
• Nombre d'heures de cours :La formation continue comprend environ 72 leçons.
• Heure de cours :Les horaires sont fixés de manière autonome par les écoles. Les cours ont souvent lieu deux soirs par semaine (parfois aussi le samedi). Mais il existe aussi des cours d'une journée.
• Format des cours :La formation se déroule généralement en présentiel.
• effort d'apprentissage :Grâce au concept de formation continue en cours d'emploi, vous pouvez immédiatement mettre en pratique et approfondir la matière enseignée. Néanmoins, vous devez prévoir suffisamment de temps pour la préparation et le suivi des cours ainsi que pour l'auto-apprentissage - le temps nécessaire dépendra de vos connaissances préalables, de votre style de travail et de votre rythme d'apprentissage. Par mesure de précaution, nous vous recommandons de prévoir au moins 4 à 6 heures par semaine.

Diplôme et titre

La formation continue de gestionnaire d'achat est généralement clôturée par un examen final dans toutes les matières. Cet examen final dure souvent une demi-journée.

Diplôme et titre

Les personnes ayant réussi l'examen reçoivent un certificat / diplôme de l'école concernée : "Sachbearbeiterin Einkauf / Sachbearbeiter Einkauf [Nom de l'école] (Zert.)".