Surtout pendant la période des vacances d'été, de nombreuses écoles de langues sont déjà complètes à l'avance, de sorte qu'il est extrêmement judicieux de s'y prendre plusieurs mois à l'avance et de choisir l'école de langues qui vous convient en Italie. Une fois cela fait, il est conseillé de s'inscrire afin d'obtenir une place libre dans le cours de langue que vous souhaitez et dans le type d'hébergement que vous préférez. Les familles d'accueil et autres hébergements proches de l'école de langue peuvent être très vite complets, tout comme les hébergements situés dans des endroits de premier choix, par exemple à la plage. Si vous avez des souhaits particuliers à ce sujet, il est préférable de vous inscrire au moins trois mois avant la date prévue. Cela permet également d'obtenir des vols moins chers. Même si vous n'avez pas d'exigences particulières en matière de cours et de logement, vous devriez vous inscrire à un cours d'italien au plus tard six semaines avant le début du cours, afin d'avoir suffisamment de temps pour planifier le reste.

Si, lors de votre séjour linguistique dans une école de langue en Italie, vous vous rendez compte que le cours de langue que vous avez choisi ne correspond pas à vos attentes ou à vos besoins, vous pouvez en général en changer, à condition qu'il y ait suffisamment de capacité dans le cours que vous préférez. Cela arrive souvent, surtout lors de séjours linguistiques de longue durée, où certains étudiants apprennent plus vite que d'autres et souhaitent donc passer plus tôt à un cours d'un niveau linguistique plus élevé, par exemple de A2 à B1. Mais il arrive aussi régulièrement que l'on constate que la variante de cours de langue pour laquelle on s'est décidé ne nous convient pas, par exemple dans un cours standard de 20 leçons par semaine avec 15 participants. Soit parce que l'on préfère apprendre plus d'italien et passer à un cours intensif, soit parce que l'on veut être avec moins d'élèves dans un cours et donc aller dans un mini-groupe. Cette dernière solution est souvent plus difficile, car le nombre de participants ne doit pas dépasser 6 élèves. Si vous décidez de changer de cours pendant votre séjour linguistique et que vous préférez un cours avec plus d'élèves ou un nombre de leçons moins élevé, vous devez savoir que la différence de prix ne vous sera pas toujours remboursée, c'est-à-dire que vous paierez toujours le même montant que celui que vous avez réservé, même si vous avez moins de prestations. Il est préférable de clarifier ce point à la maison avec l'école de langue correspondante en Italie ou avec l'organisateur.

Lors de la réservation d'un cours d'italien, vous avez le choix entre des classes standard et des mini-groupes dans de nombreuses écoles de langue en Italie. Dans la plupart des cas, l'effectif des classes traditionnelles varie entre 10 et 15 étudiants, avec un maximum de 15 participants dans la plupart des écoles de langue. Les mini-groupes ont souvent un maximum de 6 étudiants, ce qui garantit un apprentissage efficace et une conversation animée. Dans l'une ou l'autre école de langue en Italie, vous pouvez également trouver des offres de mini-groupe, dans lesquelles 3 élèves sont présents, ou des offres de couple, dans lesquelles vous pouvez participer aux cours d'italien uniquement avec votre partenaire, votre meilleur ami, votre fille ou une autre personne. Dans le cas des cours individuels, vous êtes bien entendu le seul participant dont le professeur de langue s'occupe. Vous décidez vous-même de la variante que vous préférez et de l'importance que vous accordez à la taille du groupe. N'oubliez pas que le prix du cours d'italien dépend du nombre de participants. Plus il y a de participants, moins le prix est élevé.

Le type d'hébergement que vous avez choisi détermine également les affaires que vous devez mettre dans votre valise. Chez certaines familles d'accueil, votre linge est lavé en même temps, de sorte que vous devez emporter beaucoup moins de vêtements que dans une résidence universitaire par exemple. Mais même cette dernière propose souvent une machine à laver à usage général, tout comme les appartements partagés, de sorte que vous n'avez pas forcément besoin d'emporter de nouveaux vêtements pour chaque jour que vous passez dans une école de langue en Italie. Vous trouverez également des salons de cire dans les grandes villes. En plus des vêtements, vous devriez toujours emporter quelques produits d'hygiène corporelle, car vous ne pourrez et ne voudrez probablement pas faire de courses dès le premier jour de votre arrivée. Tout ce dont vous avez besoin à la maison devrait également être disponible ici, même si c'est dans une moindre mesure. Pour cela, achetez de préférence de petites portions (shampoing, gel douche) et rachetez-les sur place si nécessaire. Il est également utile d'avoir une pharmacie de voyage comprenant au moins quelques pansements, des comprimés contre le mal de tête et éventuellement un spray nasal, ainsi qu'un spray après-soleil et une pommade contre les piqûres de moustiques. Pensez à votre téléphone portable ou à un réveil pour pouvoir partir à l'heure à l'école de langue en Italie, ainsi qu'à toutes les prises électriques et chargeurs éventuels (par exemple pour l'appareil photo). Un livre de garde et des ustensiles d'écriture pour les cours d'italien devraient également se trouver dans vos bagages, ainsi que des mouchoirs, de la lecture et peut-être un guide de voyage. Si vous partez en séjour linguistique au bord de la mer, n'oubliez pas de prendre une serviette de bain. Si vous logez dans une famille d'accueil, c'est un beau geste que d'emporter un petit cadeau pour chaque membre de la famille ou pour toute la famille. En outre, vous devez penser à tous les documents importants comme le passeport et les billets.

Lorsque vous planifiez votre séjour linguistique en Italie, n'oubliez pas que l'argent de poche est un poste de dépenses à prendre en compte, en plus des frais de voyage, du Transfair, des cours d'italien, du logement, des repas, du matériel de cours, des assurances et de bien d'autres choses encore. Le montant de l'argent dont vous ou votre enfant pouvez disposer librement varie en fonction de l'école de langue en Italie. Il y a plusieurs raisons à cela. D'une part, cela dépend de l'endroit exact où vous fréquentez une école de langue. Dans les grandes villes, le coût de la vie est souvent plus élevé, car vous êtes par exemple obligé de prendre un bus pour vous rendre de votre logement à l'école de langue, vous avez un très grand choix de cafés et de restaurants où l'on a envie de se retirer et vous devez payer l'entrée à de nombreux endroits. D'autre part, le montant de l'argent de poche dépend également des activités de loisirs proposées et organisées par l'école et de celles qui sont déjà incluses dans le prix. Dans le cas des séjours linguistiques pour étudiants, l'ensemble du programme de loisirs pendant la semaine et souvent même les excursions du week-end sont déjà inclus dans les frais de cours, de sorte que seuls les achats personnels de cartes postales ou de sucreries sont à ajouter. Pour les séjours linguistiques pour adultes, l'école de langue en Italie propose généralement aussi un programme de loisirs, qui n'est cependant pas toujours gratuit. En règle générale, le ski nautique, le golf ou les cours spéciaux sont payants, mais les activités comme le volley-ball ou le football sont incluses. Pour les étudiants, il faut compter environ 100 euros d'argent de poche par semaine et 200 euros pour les adultes.