È possibile diventare manager della formazione se prima si supera l'esame professionale per formatori. In alternativa, è richiesta una formazione equivalente nell'ambito dell'educazione degli adulti con la prova delle relative conoscenze e competenze. L'esame richiede almeno 4 anni di esperienza pratica nella formazione e nell'istruzione superiore per un totale di 1500 ore e 500 ore di esperienza pratica in un ruolo manageriale.

I responsabili della formazione assumono una serie di compiti specialistici e gestionali nell'ambito dell'educazione degli adulti. Progettano, organizzano, valutano e ottimizzano i corsi di formazione interni ed esterni. Ciò comprende in particolare l'ideazione, la progettazione e l'ulteriore sviluppo di programmi e corsi di formazione nelle aree specialistica, della leadership e della personalità.

Un programma di formazione per manager dura da uno a due anni. La formazione può essere completata mentre si lavora. Le qualifiche richieste per l'esame vengono acquisite sotto forma di moduli.

Le seguenti competenze sono richieste nella descrizione del lavoro del Training Manager:

• Valutare e giustificare i concetti educativi
• Coordinare e supervisionare i programmi educativi
• (Inoltre) sviluppare la qualità dei programmi educativi
• Gestire l'unità organizzativa
• Posizionamento dei programmi educativi nell'ambiente
• Gestire progetti nel settore dell'istruzione

Il corso per manager della formazione insegna quanto segue:

• Progettazione di programmi educativi
  • Ideare, progettare e sviluppare ulteriormente la formazione e i corsi nelle aree di specializzazione, gestione e personalità.
  • tenere conto degli obiettivi fissati dalla rispettiva organizzazione, delle esigenze educative del gruppo target e delle condizioni finanziarie e istituzionali di riferimento
  • Definizione dei contenuti e dei metodi didattici adeguati
• Gestire l'impiego del personale
  • Guida del team di dipendenti
  • Pianificazione dell'impiego del personale
  • Acquisto di servizi da terzi e reclutamento di docenti esterni
• Operare nel marketing
  • Mantenere i contatti con i responsabili delle decisioni
  • Responsabile marketing e relazioni pubbliche nel settore dell'educazione degli adulti

Nella gestione della formazione sono richieste le seguenti competenze:

• Ottima formazione generale
• Interesse per l'educazione degli adulti
• Esperienza di gestione
• Competenze in materia di conflitti e comunicazione
• Competenza nelle prestazioni
• Talento organizzativo

I compiti principali secondo la descrizione delle mansioni del responsabile della formazione comprendono

• Preparazione e realizzazione della formazione
• conoscere in anticipo tutti i contenuti formativi più importanti
• Creazione di un piano di formazione strutturato

Ciò richiede un modo di lavorare attento e orientato alla risoluzione dei problemi, competenze pedagogiche, modi sicuri e qualità di leadership.

Un posto di lavoro da manager della formazione può essere pubblicizzato da:

• istituzioni educative
• Scuole professionali
• Altre scuole
• Aziende per la formazione interna
• Organizzazioni non profit
• Altri fornitori di corsi sul mercato dell'istruzione