Quali mansioni compaiono negli annunci di lavoro pertinenti e con quale frequenza? Che cosa è richiesto nel lavoro di assistente alle risorse umane (ex assistente del personale)?

Gli annunci di lavoro per Assistente alle risorse umane (ex Assistente al personale) contengono tutti i requisiti richiesti da un'azienda per un nuovo dipendente per il posto vacante. Le persone che cercano un lavoro troveranno tutte le informazioni importanti sul posto vacante negli annunci di lavoro, come ad esempio

  • le attività
  • i requisiti del datore di lavoro (istruzione precedente, esperienza professionale, competenze e caratteristiche personali)
  • le informazioni più importanti sull'azienda

Queste informazioni sul lavoro di assistente alle risorse umane variano a seconda del datore di lavoro. Abbiamo raccolto le informazioni dagli annunci di lavoro pertinenti di varie borse lavoro, le abbiamo esaminate e riassunte per voi*:

 

Diverse descrizioni del lavoro:

  • Assistente del personale
  • Amministratore del personale
  • Addetto all'amministrazione del personale
  • Assistente alle risorse umane
  • Assistente alle risorse umane
  • Impiegato HR
  • Coordinatore delle risorse umane
  • Amministratore delle risorse umane
  • Supporto alle risorse umane
  • Assistente per l'acquisizione di talenti
  • Assistente alle operazioni HR

 

Distribuzione dei compiti individuali nel lavoro di assistente alle risorse umane:

 

Amministrazione del personale:

  • Creazione e gestione dei file dei dipendenti
  • Preparazione dei contratti di lavoro e di altri documenti relativi al personale
  • Supporto per la contabilità delle retribuzioni
 circa il 30% del tempo

Reclutamento:

  • Pubblicazione di annunci di lavoro
  • Screening delle candidature e pre-filtraggio dei candidati
  • Organizzazione e coordinamento dei colloqui di lavoro
 circa il 25% del tempo

 

Comunicazione:

  • Contatto per i dipendenti con domande di carattere amministrativo
  • Comunicazione con fornitori di servizi esterni, quali compagnie di assicurazione, autorità, ecc.
 circa il 15% del tempo

Formazione e sviluppo:

  • Organizzazione della formazione e dell'aggiornamento professionale
  • Gestione dei piani di sviluppo dei dipendenti
 circa il 10% del tempo

Rapporti e documentazione:

  • Preparazione di rapporti e statistiche sul personale
  • Manutenzione dei database e dei sistemi HR
 circa il 10% del tempo

Gestione di eventi e team building:

  • Pianificazione e organizzazione di eventi di gruppo, workshop o eventi aziendali
 circa il 5% del tempo

Altri progetti relativi alle risorse umane:

  • Supporto nell'introduzione di nuovi strumenti o processi HR
  • Collaborazione a iniziative HR specifiche per il progetto
 circa il 5% del tempo

Requisiti indicati negli annunci di lavoro per il lavoro di assistente alle risorse umane

Requisiti professionali
  • Formazione professionale di base
  • Formazione continua come assistente del personale con certificato
  • Esperienza professionale nell'amministrazione
Competenze per il lavoro di assistente alle risorse umane / assistente alle risorse umane
  • Esperienza in mansioni amministrative, idealmente nel settore delle risorse umane o nella gestione degli uffici
  • Comprensione dei processi HR
  • Conoscenza della gestione dei documenti
  • Capacità di raccogliere, gestire e riferire in modo efficiente sui dati
  • Gestione sicura dei sistemi di gestione delle risorse umane e di MS Office (in particolare Excel, Word e PowerPoint).
Caratteristiche personali
  • Capacità organizzative e integrità personale
  • Capacità di comunicazione ed elevata competenza sociale
  • Riservatezza, affidabilità e coscienziosità
  • Orientamento al dettaglio
  • Capacità di lavorare in gruppo, buone maniere e un contegno impeccabile
Altro lavoro di assistente alle risorse umane / Assistente alle risorse umane

Discrezione, capacità di risolvere i problemi e adattabilità, ovvero protezione della riservatezza delle informazioni sui dipendenti e di altri dati sensibili. Riconoscere i problemi e trovare soluzioni, soprattutto in situazioni inaspettate. Flessibilità e adattabilità in un mondo delle risorse umane dai ritmi incalzanti.

Inoltre:Qui troverete link interessanti sul tema degli annunci e delle ricerche di lavoro:

*Le informazioni qui elencate provengono da uno studio ad hoc per fornire una visione unica del mercato del lavoro, di ciò che è richiesto nel lavoro di assistente alle risorse umane.

Scuole con certificato di formazione HRSE per lavori di assistente alle risorse umane (ex assistente alle risorse umane)