Der genaue Lehrplan für diese Zusatzausbildung zur Arztsekretärin variiert von Schule zu Schule. Meist werden jedoch vertiefende Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:

• Anatomie
• Pathologie
• Pharmakologie
• Medizinische Korrespondenz
• Informatik
• Praxisorganisation
• Sozialversicherungen
• Krankenversicherungen
• Branchenwissen Spital- und Gesundheitswesen
• Rechnungswesen
• Deutsch
• Rechtskunde
• Informatik

Darüber hinaus können bei vielen Schulen kostenlose Wahlfächer besucht werden. Nähere Informationen zu den genauen Studienplänen erfragen Sie bitte direkt bei den jeweiligen Bildungseinrichtungen.

Die Ausbildungen zur Arzt- und Spitalsekretärin bzw. Medizinischen Sekretärin H+ sind sich in Aufbau und Inhalt sehr ähnlich. 

Die Ausbildung zur Arztsekretärin resp. zum Arztsekretär ist nicht eidgenössisch geregelt und wird mit einem schuleigenen Diplom bzw. Zertifikat abgeschlossen. Die meisten Schulen arbeiten eng mit Spitalverbänden und dem Schweizerischen Kaufmännischen Verband (SKV) zusammen.

An einigen Schulen kann ein H+ Diplom erworben werden, es ist vom Verband der Schweizer Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen (H+, vormals VESKA) einheitlich geregelt und anerkannt. Die H+ Aufsichtskommission überwacht die Qualität der Ausbildung und die Einhaltung der H+ Richtlinien. Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen werden in das H+ Register eingetragen.

Die Ausbildung zum Arztsekretär oder zur Arztsekretärin ist nicht eidgenössisch reglementiert, so dass die Dauer und der Umfang der Lehrgänge von den Schulen und Bildungseinrichtungen selbst bestimmt werden können. Fast alle Weiterbildungen werden berufsbegleitend angeboten, so dass eine Berufstätigkeit in der Regel weiterhin in vollem Umfang möglich ist. Je nach Bildungseinrichtung und Ausbildungsmodell kann ein Lehrgang 1 bis 3 Semester dauern. 

Eine Arzt- und Spitalsekretärin / ein Arzt- und Spitalsekretär erledigt diverse administrative Aufgaben selbständig und fachgerecht. Sie schreiben Berichte und Gutachten ab, die zuvor von den Ärzten auf das Diktaphon gesprochen wurden, nehmen das Telefon entgegen und empfangen Patienten. Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär besitzen grundlegendes Wissen im Bereich der medizinischen Fachausdrück und Gesundheitsorganisation, kennen die verschiedensten Tarife und notwendigen Formulare der Krankenversicherungen und Krankenkassen, so dass sie ihre Tätigkeiten kompetent ausführen und als Ansprechperson für die Ärztin / den Arzt sowie die Patienten zur Verfügung stehen.

Jede Bildungseinrichtung entscheidet selbst, welche Personen für die Weiterbildung zur Arztsekretärin oder Spitalsekretärin in Frage kommen. In der Regel werden jedoch folgende Voraussetzungen erwartet:

• Kaufmännische berufliche Grundbildung (EFZ)

oder

• Medizinische berufliche Grundbildung (EFZ)

oder

• Anderer Berufsabschluss und Berufserfahrung

oder

• Maturitätsabschluss und entsprechende Berufserfahrung

und

• Gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und evtl. eine zweite Landessprache
• IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Zehnfingersystem

Je nach Schule gibt es noch weitere Voraussetzungen wie ein Mindestalter von 20 Jahren, einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat sowie eine Aufnahmeprüfung. Sollten Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, sprechen Sie bitte direkt mit den Ansprechpartnern der einzelnen Schulen. In der Regel können fehlende Kenntnisse für die Arztsekretärin-Ausbildung bei Interesse nachgeholt und eine Regelung gefunden werden.

Das Ziel der der Medizinischen Sekretärin Ausbildung und Arztsekretärin resp. Spitalsekretärin ist im Grundsatz die Gleiche. Es geht um die Spezialisierung auf die administrativen Erfordernisse einer Arztpraxis oder eines Spitals bei vorhandenen kaufmännischen Kenntnissen (Deutsch, Umgang mit PC, Tastaturschreiben). Der Unterschied Medizinische Sekretärin und Arztsekretärin / Spitalsekretärin liegt im Abschluss resp. der Bildungsstufe. Beim Abschluss dipl. Arztsekretärin / Spitalsekretärin handelt sich um ein Diplom der Schule und dieser Abschluss ist nicht eidgenössisch anerkannt. Umso wichtiger ist hier die Wahl der Schule und den in der Ausbildung Medizinische Arztsekretärin vermittelten Lerninhalten. Wer einen eidgenössisch anerkannten Abschluss möchte, kann mit der Ausbildung zur Med. Sekretärin H+ ein Abschluss mit Diplom der Vereinigung Schweizer Krankenhäuser H+ erlangen. Die Vereinigung überwacht hier die Qualität der eidgenössisch geregelten Ausbildung und registriert Personen mit erhaltenen Ausweisen.

In der Regel werden die Kurse für die Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin in Teilzeit besucht. Dabei können die Unterrichtszeiten bei der Spitalsekretärin Weiterbildung zwei Abende die Woche umfassen, zwei ganze Tage, einen Samstag und einen Wochentag oder ausschliesslich die Samstage. Jede Schule bietet unterschiedliche Kursmodelle an, so dass es Sinn macht, sich diesbezüglich über unser Kontaktformular direkt mit den jeweiligen Ansprechpartnern in Verbindung zu setzen.

Eine Arztsekretärin-Ausbildung dauert je nach Anbieter 1 bis 2 Semester. Je nach Vorbildung und gewünschtem Einsatzgebiet unterscheiden sich die Ausbildungen in Dauer und Aufbau. Mit einer kaufmännischen Vorbildung kann sich die Zeit verkürzen. Vermittelt werden administrative Fächer wie Deutsch, Korrespondenz, Rechnungswesen, Rechtskunde, Volkswirtschaft und Informatik sowie medizinische Themen wie Anatomie, Pathologie, Terminologie, Spital- oder Praxisorganisation. In den meisten Ausbildungen gibt es Zwischenprüfungen sowie einen Praxistransfe. Je nachdem sind auch Abschlussprüfungen möglich. Während der Arztsekretärin-Ausbildung ist ein Arztsekretärin-Praktikum nicht obligatorisch. Wer jedoch ein solches absolviert, hat bei der späteren Stellensuche ein grosser Vorteil. Durch das Anwenden der erlernten Materie in der Praxis sind diese Sekretärinnen praxiserprobt. Ein freiwilliges Praktikum ist meist kostenlos, aber auch unbezahlt. Neben der Gelegenheit zur Umsetzung in die Praxis ermöglicht ein Arztsekretärin-Praktikum das Kennenlernen des Arbeitsumfelds und dem Sammeln erster Erfahrungen im Praxisalltag.