Der Lehrgang Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin schliesst mit einem schuleigenen Zertifikat der besuchten Schule ab. Solche Zertifikate werden vom Bundesamt für Berufsbildung nicht anerkannt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Abschlüsse in den entsprechenden Branchen angesehen oder qualitativ schlechter sind als eidgenössisch anerkannte Abschlüsse. Es gibt zahlreiche Bildungsangebote, die mit einem Zertifikat abgeschlossen werden trotzdem durchaus gewinnbringend und karrierefördernd sind, z.B. branchenspezifische Weiterbildungen. An einigen Schulen ist es möglich, nach Abschluss des Zertifikats direkt in das 2. Semester des Lehrgangs Direktionsassistent / Direktionsassistentin mit eidg. Dieser Lehrgang schliesst mit einer Berufsprüfung der höheren Berufsbildung ab. 

Eine kaufmännische Grundbildung, also Lehre, kann in vielen verschiedenen Branchen gemacht werden, so dass Sie sich immer für eine bestimmte Richtung festlegen müssen, etwa:

• Kaufmann / Kauffrau EFZ Chemie
• Kaufmann / Kauffrau EFZ Reisebüro
• Kaufmann / Kauffrau EFZ Hotel-Gastro-Tourismus HGT
• Kaufmann / Kauffrau EFZ Internationale Speditionslogistik
• Kaufmann / Kauffrau EFZ Bank
• Kaufmann / Kauffrau EFZ Automobil-Gewerbe
• Kaufmann / Kauffrau EFZ Privatversicherungen
• Kaufmann / Kauffrau EFZ Spitäler / Kliniken / Heime

Insgesamt können Sie in 21 verschiedenen Bereichen eine kaufmännische Ausbildung absolvieren, so dass Sie in der Berufsschule zwar überall dasselbe lernen, im Lehrbetrieb jedoch branchenspezifisches Wissen erwerben. Auch überbetriebliche Kurse sind auf das zu erwerbende Branchenwissen ausgerichtet und haben eine Dauer von 2 bis 4 Tagen. Darüber hinaus können Sie jede kaufmännische Ausbildung mit verschiedenen Profilen abschliessen, welche unterschiedliche Erwartungen an den Lehrling stellen und als Basis-Grundbildung (Profil B), Erweiterte Grundbildung (Profil E) und mit Berufsmaturität (Profil M).

Eine kaufmännische Ausbildung können Sie auf vielerlei Weisen durchführen. Zum einen besteht die Möglichkeit einer KV Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, also einer herkömmlichen beruflichen Grundbildung. Während der Zeit der Ausbildung arbeiten Sie in den ersten zwei Jahren an drei Tagen in der Woche in Ihrem Ausbildungsbetrieb, im dritten Lehrjahr an vier Arbeitstagen, und besuchen an zwei, bzw. an einem Tag in der Woche die Berufsschule. Lehrlinge, die die Berufsmatura anstreben, sind auch im dritten Lehrjahr an zwei Tagen in der Berufsschule. Während all dieser Zeit bekommen Sie einen Lehrlingslohn, dessen Höhe je nach Arbeitsort und Unternehmen variieren kann und Verhandlungssache zwischen Lehrlingsbetrieb und Lehrling ist. Dieser Lohn wird im Lehrvertrag festgehalten. In der Regel richten sich die Lehrbetriebe nach den Empfehlungen der Branchenverbände, so dass Sie für das Jahr 2015 mit einem etwaigen Lehrlingslohn von 770.- CHF im ersten Lehrjahr, 980.- CHF im zweiten Lehrjahr und 1480.- CHF im dritten Lehrjahr rechnen können.

Bei einer kaufmännischen Ausbildung, welche Sie berufsbegleitend absolvieren, etwa das Bürofachdiplom oder das Handelsdiplom, besuchen Sie innerhalb der Ausbildung ausschliesslich die Schule und bringen keinerlei Gegenleistung, wie im Falle der Lehre innerhalb eines Betriebes, so dass Sie keinen Lohn erhalten, sondern für die Teilnahme am Unterricht zahlen müssen. Ebenso ist dies bei allen anderen Weiterbildungen, welche nicht einer beruflichen Grundbildung, also einer Lehrlingsausbildung entsprechen.

Eine berufliche Grundbildung wird herkömmlicherweise in Vollzeit durchgeführt.  Einen KV Abschluss können Sie in Nachholbildung für Erwachsene hingegen auch berufsbegleitend durchführen. Detaillierte Angaben zu einer berufsbegleitenden kaufmännischen Ausbildung erhalten Sie direkt bei den entsprechenden Schulen.

Das hängt davon ab, wo Ihre Motivation liegt, im KV zu arbeiten. 

Wenn Sie einen Bürojob im Spital suchen, wäre eine Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin oder zur MPA denkbar. 

Wenn Sie das Spitalwesen ganz verlassen wollen, wäre eine Handelsschule, also ein Handelsdiplom, besser. Ein Bürodiplom könnte zu wenig sein, denn um im kaufmännischen Bereich arbeiten zu können, braucht man meistens ein höheres Niveau.

Die kaufmännische Ausbildung mit Profil E gilt als erweiterte Grundbildung und setzt neben Interesse am Lernen, an zwei Fremdsprachen und wirtschaftlichen Zusammenhängen vor allem auch schulische Leistungen voraus. So sind besonders Schüler und Schülerinnen der Sekundarstufe A oder der Sekundarstufe M und E (Mathematik und Französisch) angesprochen, welche über gute schulische Noten verfügen. Zudem wird für die Lehre zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis EFZ das Zehnfinger-System beim Tastarturschreiben vorausgesetzt.